Smart Canvas משפר את הפרודוקטיביות ב-Google Docs

O Google Docs הוא אחד הכלים הנפוצים ביותר ברחבי העולם ולמרות שאנשים רבים אינם יודעים את השם, הפונקציונליות של ה בד חכם זמינים לכל המשתמשים, ללא קשר אם יש להם חשבון מסורתי או עסקי.

עם זאת בחשבון, פיתחנו את הפוסט הזה עם טיפים בשבילך לעשות שימוש דינמי יותר בכלי עריכת הטקסט. מרחב העבודה של גוגל ולספק את כל העבודות בזמן הקצר ביותר האפשרי.

מהו Smart Canvas?

O בד חכם הוא ערכת התכונות הקיימת בכל הכלים של מרחב העבודה של גוגל המאפשרת הכנסת אלמנטים חדשים רק על ידי שימוש ב-"@" ביצירת מסמכים.

אם אתה נוהג להשתמש רק ב Microsoft Word, תבחין בשיפורי פרודוקטיביות ברגע שתחליף יישומים. הסיבה לכך היא שבמקום לנווט בין הסעיפים כדי להוסיף טבלה, גרף, תמונה או רשימה חדשים, פשוט הקלידו את ה-"@" ובחרו באפשרות בתפריט הנפתח שמופיע על המסך. 

המשאבים של בד חכם הוכרזו לראשונה לעולם ב-19 במאי בשנה שעברה והפכו לזמינים באותה שנה. זו דרך ש Google נמצא כדי לאפשר לשימוש להיות דינמי יותר ואתה יכול לעשות הכל באותו חלון. 

תכונה דומה זמינה בלוח המחוונים. וורדפרס, המאפשר לך להוסיף תמונות חדשות, כיתובים ואלמנטים אחרים רק על ידי הקלדת "/", ואחריו מה שאתה צריך. הם כלים פשוטים, חינמיים ושהרבה פעמים המשתמשים אפילו לא יודעים שהם זמינים. 

כיצד להשתמש בתפריט הנפתח של Google Docs

המשאבים של smartcanvas זמינים בכל יישומי Google Workspace, אך השימוש הטוב ביותר נעשה בהחלט בכלי היצירה והעריכה של הטקסט של החברה. על ידי הקלדת ה-"@" בזמן שאתה עובד על טקסט, תוכל לגשת לסדרה של אפשרויות.

דוגמה לכך היא אזכור המייל של אדם, שמלבד הצגת הכתובת, גם מודיע על מספר הטלפון ואף מידע על היכן הוא עובד או מתגורר. אתה כבר לא צריך לכתוב את כל המידע, אלא פשוט לצטט את כתובת האימייל אחרי ה-"@".

אם יש לך פגישה שעומדת להתקיים, אתה יכול גם לצטט את הפרוטוקולים שנוצרו על ידי המארח, רק בחירה באפשרות דקות של פגישה. מכיוון שהיומן שלך מחובר לחשבון Google שלך, פשוט בחר את הפגישה שמופיעה בתפריט הנפתח וכל תהליך הזנת המידע יתבצע ב-Google Docs.

תכונה נוספת שהפכה זמינה לאחרונה apאפשרות לשמור את המסמך כטיוטה במייל לביצוע המשלוח מיד לאחר מכן. 

תצוגות של מפות גוגל 

אם אתה נוהג להציב קישורים למקומות ב- מפות Google במסמכים של Google Docs, ההדמיה הפכה קלה יותר. ברגע שהבינה המלאכותית מזהה שאתה רוצה לציין כתובת מדויקת של מקום כלשהו, ​​תוצג תצוגה מקדימה קטנה במקום הקישור הגדול. בדרך זו: 

כדי שההדמיה תהיה פשוטה, פשוט המתן עד שהבינה המלאכותית תזהה את הקישור ולאחר מכן, בעת גלילה על המסך, לחץ על תצוגת סמל. זוהי דרך קלה ויפה יותר להפוך את המסמכים שלך מוכנים לצפייה על מסכים בגדלים שונים. (https://inboundrem.com/)  

כל מי שקורא את המסמך יכול גם לקבל מידע על מסלול למיקום בלחיצה על פתח תצוגה מקדימה ולאחר מכן לבצע את הניווט, מבלי לעזוב את Google Docs. 

Google Sheets אזכור

סיום המשאבים בד חכם, אפשר גם להשתמש ב-"@" ביישום הגיליון האלקטרוני של Google לזיהוי משתמשים. בדיוק כמו שאתה עושה ב Docs, תוך מספר שניות ניתן יהיה להזין את כל הפרטים הרשומים ב gmail של אלה שיודעים כך שהעבודה תושלם בפחות זמן.

דמיינו למשל שאתם צריכים לארגן רשימת אורחים לאירוע. במקום להקליד מידע באופן ידני, פשוט השתמש בתכונת הבינה המלאכותית. 

האם כבר הכרת את המשאבים? איזה מהם הוא האהוב עליך? ספר לנו הערה! 

ראה גם

האם ידעת ש-Google Docs גם יסכם אוטומטית מסמכים גדולים? בדוק זאת ועוד חדשות שהוכרזו ב-Google I/O 2022

מקור: Google