Google Drive יסיר קבצים כפולים בתיקיות. להבין את השינוי

לפני זמן מה, ה כונן Google עבדה על עדכון כדי להפוך את ארגון הקבצים המאוחסנים בענן לפחות מבלבל. בין השינויים שהוכרזו לאחרונה היא החלפת קבצים כפולים בקיצורי דרך. כתוצאה מכך, אם תשכפל את אותם קבצים ותיקיות במספר מיקומי Google Drive, פלטפורמת האחסון בענן תחליף אותם בקיצורי דרך. בנוסף לחידוש זה, ה כונן Google יספק גם נתונים ומידע מפורטים יותר על קיצור הדרך בחלון "פרטים".

בשבועות האחרונים, חלק מהמשתמשים החלו לקבל התראות על שינויים באמצעות באנרים הממוקמים בעמוד הראשי של Drive. אבל איך קיצורי הדרך האלה יעבדו? ואיזה עוד שינויים יגיעו בקרוב? היום, אנחנו הולכים לענות על שאלות אלו ואחרות לגבי העדכון החדש וכיצד הוא ישפר את זרימת העבודה שלך.

קיצורי דרך בגוגל דרייב

עדכון Google Drive ישנה את האופן שבו אתה מארגן את הקבצים שלך. במקום להוסיף את אותו קובץ למספר מיקומים, אתה יכול ליצור קיצור דרך למקור במיקומים אחרים. עדכון זה ישפיע על המשתמשים של מרחב העבודה של גוגל כמו גם אלה המשתמשים בחשבונות Google אישיים. הרעיון הוא לעודד משתמשים לאחסן דברים במיקום ראשי ולנקות אותם לאורך זמן כאשר הם רואים שקבצים ותיקיות נוספים הפכו חסרי תועלת ב-Drive שלהם, כמו גם ליצור סביבת עבודה נגישה, מאורגנת וקלה לשימוש. להשתמש.

הגירה של קבצים כפולים תתבצע אוטומטית על ידי הפלטפורמה. מיקום הקובץ המקורי ייבחר על סמך הבעלות על הקובץ ב-Google Drive והשאר יוחלפו בקיצורי דרך. מנהלי סביבת עבודה עדיין יוכלו לנהל יצירת קיצורי דרך (כמה קיצורי דרך נוצרים ולמי יש גישה) דרך יומן הביקורת של מנהל המערכת.

בהדרגה, חלק מהמשתמשים יתחילו לקבל הודעות באמצעות באנרים, הממוקמים בחלק העליון של גוגל דרייב, המתריעות על השינויים שיגיעו במחצית הראשונה של השנה. ההודעה תכיל את המידע ש"במהלך השבועות הקרובים, פריטים ביותר מתיקיה אחת יוחלפו בקיצורי דרך. הגישה לתיקיות ולקבצים לא תשתנה" ליד קישור שבו המשתמש יכול לקבל מידע נוסף בעת לחיצה.

לחשבונות Google אישיים יהיו פחות אפשרויות לרשותם מאשר למנהלי Workspaces, שיהיו להם כמה כלים נוספים שיעזרו לארגן את הענן שלהם. ביניהן האפשרויות הבאות:

• צור תמיד קיצורי דרך: כל מי שיש לו גישה לתיקיה משותפת מקבל קיצורי דרך לתיקיה זו
• צור קיצורי דרך רק לתוכן המשותף בדומיין שלך ובדומיינים המהימנים: רק משתמשים מהארגון ומהדומיינים המהימנים שלך מקבלים קיצורי דרך בתיקייה משותפת
• צור קיצורי דרך רק לתוכן המשותף בדומיין שלך: רק משתמשים בארגון שלך מקבלים קיצורי דרך לתיקיה משותפת.
• אל תיצור קיצורי דרך: לא ייווצרו קיצורי דרך עבור פריטים בתיקיות משותפות שבהן הרשאות הגישה משתנות. 

כיצד ליצור קיצורי דרך בגוגל דרייב

בעתיד, הידיעה כיצד ליצור קיצורי דרך לקבצים תהיה חיונית לעבודה שלך. ישנן שתי שיטות שכדאי להכיר:

• שילוב Shift + Z: כזכור, שילוב זה היה אחראי להוספת תיקיה למספר מיקומים לפני השדרוג. לאחר שחרור העדכון החדש, תוכל להשתמש באותם מקשים כדי ליצור קיצורי דרך לקבצים ותיקיות במקום להעתיק אותם למיקומים שונים.
• שימוש בתפריט: לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה שברצונך ליצור עבורו קיצור ובחר הוסף קיצור דרך ל-Drive. לאחר מכן, עליך לבחור את המיקום שברצונך לשמור וללחוץ עליו הוסף קיצור דרך.

עם זאת, התמיכה של Google מציינת כמה הגבלות לניהול קיצורי הדרך שלך. לאחר יצירת קיצור דרך לקובץ (או תיקיה), אתה לא יכול ליצור קיצור דרך נוסף עבורו. אבל, אפשר ליצור עותק של קיצור דרך זה. שים לב ש, אם תיצור קיצור דרך במיקום שאינו בבעלותך, לא תוכל למחוק אותו.

עוד חדשות

הדרך החדשה לארגן קבצים ותיקיות היא לא החידוש היחיד. ה כונן Google יספק גם למשתמשים שלה נתונים ומידע מדויקים יותר על קיצור הדרך בחלון הפרטים. תוכל לראות פרטי קובץ חיוניים כגון גודל ושימוש באחסון, למי יש גישה אליו ומי הבעלים שלו, כמו גם יכולת לבדוק אם הקובץ ניתן להורדה ומידע על השינוי האחרון שלו והמיקום המקורי שלו.

העדכון הזה של Google Drive ללא ספק יקל בהרבה על בדיקת נתונים מפורטים ומעקב אחר מי משתף פעולה בקובץ או בתיקייה. כמו כן, כאמור, תהליך ההעברה וההחלפה של קבצים או תיקיות עם קיצורי דרך יהיה אוטומטי לחלוטין ויתקיים ללא השתתפותך.

מקורות: Google [1] [2] [3], Chrome ללא תיבה.

ראה גם

האם זה אפשרי גש לגיבוי WhatsApp ב-Google Drive? בדוק את שלב אחר שלב כיצד עשה זאת במחשב עם WooTechy WhatsMover.