5 טיפים לקבל את האימייל המאורגן ביותר בשנת 2023

אנחנו בחודש הראשון של 2023, ועם זה, אנשים רבים כבר התחילו לקיים את החלטות השנה החדשה שלהם - או לפחות הם מנסים! היום נציג כמה טיפים שיעזרו לכם להשיג את המטרות שלכם. דוא"ל מסודר יותר לא gmail, בדיוק עבור אלו שהבטיחו להשאיר סדר בדברים בשנה החדשה הזו. אלו טיפים פשוטים וישירים מאוד מהמחבר עצמו. Google, אבל זה יכול להרחיק את תיבת הדואר הנכנס שלך מהכאוס שאנשים רבים נמנעים ממנו. בואו לבדוק!

לארכיון יותר מאימייל אחד בו זמנית

עונת החגים הסתיימה, ואלפי האימיילים האלה עמוסים שם למעלה - כשאני אומר "אלפים" אני לא מגזים, זו מציאות עבור משתמשים רבים! אז דרך אחת למזער את ערימת האימיילים הזו היא לאחסן אותם בארכיון, אבל לא אחד אחד - כמו החלקה של פריט ימינה או שמאלה ב-Gmail לנייד - אלא רבים מהם בבת אחת. מקור יחיד שמכיל מספר אימיילים יכול להקל עוד יותר על הדברים. אחסון המוני.

ראשית, ב- סרגל החיפוש העליון, חפש את השולח של האימיילים האלה - כמו מורה, חנות, הבוס שלך וכו' - וכאשר תמצא אותו, בחר אותו. כעת, בפינה השמאלית העליונה, א ריבוע ריק — סביר להניח שהוא יופיע בין תמונת השולח לבין אפשרות שכותרתה "אימייל", לכן בחר אותו. לאחר שתעשה זאת, כל האימיילים המסוננים מאותו שולח ייבחרו. כעת, ליד הריבוע שהיה ריק בעבר, יש ריבוע עם חץ שמצביע כלפי מטה, בחר אותו.

בשלב זה כל הפריטים שנבחרו ייבחרו שדהזכור שכל דף ב-Gmail יכול להציג עד 50 הודעות דוא"ל, כלומר תוכל לאחסן בארכיון לפחות 50 פריטים בו זמנית - תוכל להגדיל את התצוגה על ידי התאמת המגבלה בהגדרות החשבון שלך. לאחר השורה שבה מופיעות האפשרויות, תוכל גם למחוק, לסמן כנקרא, להעביר למצב נודניק ולהחיל פעולות אחרות על הפריטים שנבחרו, בנוסף לארכיון שלהם.

כבר ב תאי — בדוגמה זו, ביצענו את המדריך באמצעות אייפון — ניתן ללחוץ ולהחזיק את הפריטים שברצונך לאחסן בארכיון ולאחר מכן לבחור את הסמל המוצג בתמונה. במקום לאחסן בארכיון אחד אחד, לוחצים על הפריט הראשון ולאחר מכן פשוט בוחרים את האחרים, על ידי לחיצה אחת בלבד.

השתקת אימיילים של שיחה

לעתים קרובות אנו מקבלים מיילים שמרגישים יותר כמו צ'אטים עם כל כך הרבה הודעות שמתחלפות - שלא לדבר על כך שיש גם מצבים שבהם יותר מאדם אחד משתתף בחילופי המיילים, מה שמגדיל עוד יותר את מספר ההתראות שאתם מקבלים. על מנת הימנעו מהרבה התראות לגבי שיחות שאולי אינך משתתף בהן עוד, נסה להשתיק את האימיילים האלה.

זה מאוד קל. בדומה לטיפ הקודם, במקום ללחוץ על התיבה הריקה הראשונה, בחר רק את האימיילים המכילים שיחות ארוכות שברצונך להשתיק. לאחר שבחרת את כל האימיילים הרצויים, בשלוש הנקודות שמתחת לשורת החיפוש, בחר באפשרות "התעלם"עכשיו לא תפריעו או תסיחו את דעתכם יותר כשמישהו שולח הודעה דרך השיחה הזו."

בטלפון הנייד שלך זה פשוט כמו במחשב שלך: בחר את האימייל המכיל את השיחות שאינך רוצה עוד לקבל עליהן התראות, לחץ על שלוש נקודות הממוקם בפינה הימנית העליונה של המסך ובחר באפשרות "התעלם"כעת הודעות הדוא"ל מוכנות לקריאה מאוחר יותר כשתחפש אותן או תבקר בארכיונים שלך, אך לא תראה כל הודעה בראש תיבת הדואר הנכנס שלך."

צור חשבונות עם כתובת הדוא"ל שלך וסימן הפלוס (+)

שימוש בדוא"ל ליותר ממטרה אחת נפוץ בימינו. חיים אישיים, עבודה, ניהול ילדים, קבלת ניוזלטרים ופעילויות רבות אחרות קשורות לעיתים קרובות באופן מהותי לדוא"ל שלך. ומכיוון שכל זה מגיע במערבולת, במבט ראשון זה אולי נראה כאילו תיבת הדואר הנכנס שלך עמוסה לחלוטין בנושאים רבים. אבל יש דרך מעניינת... להפריד היטב כמה נושאים ספציפיים יותר.

אם יש לכם מנוי לחדר כושר, לדוגמה, ואתם מעדיפים לשמור את ההכרזות האלה ומידע אחר בנפרד מהודעות הדואר הנכנס האחרות שלכם, פשוט השתמשו בכתובת דוא"ל ספציפית לחדר כושר - והכי חשוב, היא עדיין תהיה מקושרת לכתובת הדוא"ל הראשית שלכם. זה יהיה ה-"[מוגן בדוא"ל]"ערוץ עם כתובת הדוא"ל שלך שמתמקדת באקדמיה אבל עדיין נושאת את הזהות שלך."

לשם כך, אתה פשוט צריך להוסיף את סימן הפלוס, "+", אחרי כתובת הדוא"ל שלך, עם השם שיזהה את הנושא. נתנו את הדוגמה של חדר הכושר, אבל זה יכול להיות גם "[מוגן בדוא"ל]"כאשר ברצונך לקבל מידע ספציפי יותר על המכללה שלך. פשוט ספק כתובת דוא"ל זו עם סימן אגודל למעלה בעת מתן מידע על אופן יצירת קשר איתך.

כעת, לאחר שהגדרת כתובת "דוא"ל + נושא", חפש את כתובת הדוא"ל שיצרת בסרגל החיפוש העליון ובחר אותה מהאפשרות האחרונה בסרגל, כמו סמל הגדרות. כעת בחר באפשרות האחרונה, "ליצור מסנןהרשימה שתופיע תציג לכם מה ברצונכם לעשות עם הודעות הדוא"ל שאתם מקבלים מאותה כתובת ספציפית, כגון הגדרתן כך שייכללו תמיד בקטגוריה מסוימת או החלת תווית חדשה או תווית שנוצרה בעבר. לאחר בחירת היעד האוטומטי עבור הודעות דוא"ל אלה, לחצו על "ליצור מסנן" ומוכן!

אבטחה בשליחה, קבלה ואחסון של מיילים

הגנה היא אף פעם לא משהו גדול מדי, במיוחד כשמדובר בסביבה וירטואלית, שיכולה לעתים קרובות לתעתע באנשים תמימים. כדי להגביר את ההגנה על הדוא"ל שלכם, גוגל מציעה שני כלים. הראשון הוא בדיקה בטחוניתבו יש לך גישה ל:

• בדוק ונהל את סיסמאות החדר שלך;
• הפעל את תכונת הגלישה הבטוחה של חשבונך;
• בדוק לאילו מכשירים החשבון שלך מקושר;
• פעילויות אבטחה אחרונות;
• הפעלת אימות דו-שלבי, שהוא חשוב מאוד לאבטחה;
• וגישה של יישומי צד שלישי לחשבונך.

הכלי השני שעוזר להגן על החשבון שלך הוא בדיקת פרטיותהוא מציע ארבע אפשרויות שונות לבדיקת מצב הפרטיות הנוכחי שלך עם שירותי גוגל. הבינו מה כל אחת מהן יכולה להציע:

• מחיקה אוטומטית של פעילות אינטרנט ואפליקציותפעילות אינטרנט ואפליקציות עוזרת לך להשלים משימות מהר יותר, לגלות תוכן חדש ולהמשיך מהמקום שבו הפסקת. הגדר אפשרות מחיקה אוטומטית כדי לשלוט למשך הזמן שבו מידע נשמר בפעילות;
• מחיקה אוטומטית של היסטוריית המיקומיםהיסטוריית המיקומים עוזרת לך לזכור את המקומות שבהם ביקרת ואת המסלולים שבהם עשית. הגדר את אפשרות המחיקה האוטומטית כדי לשלוט למשך הזמן שבו מידע נשמר בהיסטוריה שלך;
• מחיקה אוטומטית של היסטוריית YouTubeהיסטוריית YouTube מאפשרת לך להציע המלצות טובות יותר, דף בית מותאם אישית, סרטונים שממשיכים מהמקום שבו הפסקת ופחות המלצות לסרטונים שכבר צפית בהם. הגדר את אפשרות המחיקה האוטומטית כדי לשלוט למשך הזמן שבו מידע נשמר בהיסטוריה שלך;
• צור תוכנית לחשבון שלךהשתמשו ב"מנהל חשבונות לא פעילים" כדי לתכנן מה יקרה לנתונים שלכם אם תפסיקו להשתמש בחשבון.

הימנעות מספאם

ולבסוף, אסור לנו לשכוח לדבר על אחד הנבלים הגדולים ביותר עבור כל מי שצריך להתמודד עם מיילים על בסיס יומי: דואר זבלספאם הוא אימייל שנחשב לא רצוי לחלוטין, לפעמים זה קשור למבצעים - שאינם תקפים או שפג תוקפם - או פשוט לשירות שיווקי כלשהו שאתם אפילו לא מעוניינים לבדוק.

לג'ימייל יש תכונת בינה מלאכותית שיכולה לסנן את האימיילים שאתם מקבלים, ולשמור על תיבת הדואר הנכנס שלכם נקייה ככל האפשר. לדברי החברה, תכונה זו יכולה לחסל עד 99,9% מהפריטים שנחשבו לספאם - ואל תגיבו על זה, אלא דברים זדוניים אחרים כמו malwares e דיוג גַם.

עם זאת, מכיוון שמסנן זה אינו יכול ללכוד לחלוטין את האימיילים הלא רצויים הללו, אחד או שניים עלולים לחמוק בין הכיסאות ולהגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. אם זה קורה, אל דאגה; הפתרון גם הוא די פשוט. בחר את התיבה הריקה של אימייל הספאם, שתציג שורה של אפשרויות ממש מתחת לשורת החיפוש. לאחר מכן, לחץ עליה. סמל שלט משושה עם סימן קריאה במרכזזהו, עכשיו הפריט נשלח לתיקיית דואר הזבל.

מה אתם חושבים על הטיפים האלה של גוגל? מוכנים להתחיל את השנה החדשה ברגל ימין בכל הנוגע לארגון? שתפו אותנו בתגובות!

ראה גם:

רובוטים ושות'.המהדורות המוזרות ביותר של CES 2023.