14 טיפים להישאר ממוקדים בעבודה ולהימנע מהסחות דעת

יש אנשים שכבר חזרו לעבוד/ ללמוד באופן אישי, אבל יש גם אנשים שהפכו לתומכים מובהקים של משרד פנים. כך או כך, חשוב להישאר מרוכזים כדי שתוכלו להספיק הכל ולקבל מנוחת לילה ללא דאגות.

למרות כל הספרים שמצביעים על כך שכדאי "לעבוד בזמן שהם נחים" ונאומים אחרים שעלולים להוביל לתשישות אפשרית, ישנם טיפים שיכולים לעזור לך לקיים יום יומי פרודוקטיבי יותר. בדוק כל אחד מהם עכשיו.

ערכו רשימת מטלות

זה אולי נשמע כמו טיפ פשוט, אבל להישאר ממוקד זה פשוט יותר אם יש לך רשימה של מטרות להשיג. אם הגעתם לטקסט הזה כי אתם המומים, כדאי לשים הכל על הנייר (או על הפלאפון) כדי לדעת ממש כל מה שצריך לעשות ואת המועד האחרון לכל אחד מהפריטים. כך, כדאי לבחור בשיטה שהכי מתאימה לכם להתחיל להשלים את כל מה שממתין.

נייר ועט אולי עדיין הדרכים הטובות ביותר לדמיין את כל מה שעדיין צריך לעשות, אבל יש אפליקציות שגם עוזרות לך להישאר ממוקד ועדיין מצליחות לספק את מה שצריך. ה שואומטק כבר עשה רשימה של 10 אפליקציות רשימת המטלות החינמיות הטובות ביותר, הקפד לבדוק את זה כדי להתחיל להתמקד בעבודה.

הגדר יעד יומי ובדוק אותה מחדש

מחקר שבוצע על ידי פיליפה לאלי, קורנליה HM Van Jaarsveld, הנרי WW Potts e ג'יין ורדל, פורסם ב כתב העת האירופי לפסיכולוגיה חברתית, מראה שיש לנו סיכוי גבוה יותר לקבל תוצאות טובות יותר אם נכניס הרגל חדש לשגרה שלנו, עד שהוא יתחיל להיעשות באופן אוטומטי ובלתי רציונלי. אולי תרצו לקרוא עוד, להתחיל לטייל, או, כמובן, להימנע מהסחות דעת. הכל הולך, אבל חשוב להתמיד ואפילו להקריב קצת קורבנות, כמו להתעורר מוקדם יותר.

הדבר המהותי הוא לארגן את עצמך כדי להיות מסוגל להוציא את כל הרעיונות לפועל ובדרך זו להצליח להפוך את המטרה להרגל אמיתי. כמובן שיכולות לקרות בעיות, אבל כדאי לחשב מחדש את השיטות כדי שהמטרה תושג. חשוב יותר שאחרי שהיעד נקבע, תשאף להשיג את מה שאתה רוצה.

לא עוד ריבוי משימות

ישנן הכשרות רבות באינטרנט שאומרות שכדי להגיע רחוק יותר חשוב לדאוג לשתיים, שלוש או יותר דרישות במקביל. אבל כאן, כדאי להשתמש בפתגם הישן הזה: אין טעם "לחבק את העולם ברגליים". מחקר שנעשה על ידי אוניברסיטת סטנפורד בשנת 2009 מאשר שאנשים עם ריבוי משימות התקשו יותר ויותר להשלים את כל מה שהם רצו לעשות והיכולת הקוגניטיבית הושפעה מאוד.

כדאי יותר לקחת דרישה אחת בכל פעם ולהתמקד בעשיית המיטב במקום פשוט לטפל בשלוש משימות במקביל ולספק עבודה ממוצעת, נכון? כמובן שרגע העומס עשוי לדרוש מכם לדאוג לכמה דברים, אבל כשהכל נפתר, פשוט תדאגו למה שאתם יכולים לספק במצוינות.

שים את הטלפון החכם שלך במצב שקט

הטיפ הזה משחרר. אנשים רבים כבר משתמשים בסמארטפון במצב שקט לצמיתות מכיוון שהמכשיר תמיד בקרבת מקום ואין צורך שהמכשיר ירעיש במהלך התראה. עם זאת בחשבון, כדאי להשתמש במצב אל תפריע כדי למנוע אפילו רעידות, כסקר על ידי מומחים מ אוניברסיטת פלורידה אישר שהזמזום הפשוט של מנוע הרטט של הסמארטפון יכול לגרום לבעיות.

זה הוכח בניתוח של 212 אנשים בשנת 2013. לאחר בדיקת יכולת הריכוז של המשתתפים במחקר, החוקרים המשיכו לערוך סדרה נוספת של בדיקות והתוצאה הייתה ש-28% מהאנשים בקבוצה התקשו לענות על שאלות נכונות עקב קבלת שיחות באמצעות רעידות טלפון. 23% מהאנשים שקיבלו הודעות ביצעו ביצועים גרועים במהלך הבדיקות ולקבוצה שלא קיבלה הודעה היו רק 7% שגיאות.

זה מוכיח שלא רק שקבלת התראות מביאה לבעיות כדי למנוע הסחות דעת, אלא שהרטט הפשוט של הסמארטפון יכול להוות מכשול עבורך כדי שתוכל לעבוד בשלום. להפעלת המצב אל תפריע לא אנדרואיד, פשוט גלול מסך ההתראות שלך ולחץ על סמל הצליל עד שתגיע לאפשרות ל השתק. לא iOS, פשוט החלק מעלה על המסך ולחץ על סמל סהר הירח.

עבוד רחוק מהטלפון הנייד שלך

אם לפני המגיפה הטלפון החכם כבר היה בשימוש נרחב ככלי עבודה, זה הפך לגדול עוד יותר עם יותר ויותר אנשים בבית. אמנם זה נהדר לקבל את הטלפון הנייד שלך כתמיכה בחיי היומיום, אבל זה יכול להיות בעיה להישאר ממוקד בעבודה. במיוחד בגלל שה"הצצה הקטנה" הזו יכולה לקחת 20, 30 דקות ואפילו יותר, ולגרום לעיכובים במשלוחים.

סקר שנערך על ידי אוניברסיטת טקסס em אוסטין מוכיח שעד כמה שאנחנו לא נוגעים בסמארטפון, המוח שלנו עדיין מנסה, בעל כורחו, להרים את המכשיר כדי להישאר מחובר למה שקורה. זה גורם גם לבעיות קוגניטיביות, אז הטיפ הכי טוב הוא: השאירו את הסמארטפון שלכם בחדר אחר מהמקום שבו אתם עובדים כדי שלא יהיו לכם בעיות פרודוקטיביות וכמובן, תוכלו לעבוד בשקט.

השתמש באפליקציית ריחוף

אפליקציות פוקוס הן חלופות שיכולות לעזור לספק הכל במסגרת הזמן הנדרשת. אחד המפורסמים ביותר הוא ה רגוע, אשר זמין עבור אנדרואיד e MacOS ותכונות כמו חסימת אתרים ואפליקציות מסוימות, הפעלת מצב שקט ומוזיקה המאפשרת לך להתרכז.

אבל חברות מתמקדות גם בהפיכת הסמארטפונים לכלי תומך, ולא סיבה להפריע ללימודים ו/או לעבודה. עם זאת בחשבון, שווה לחקור את מערכת ההפעלה שלך ולעשות שימוש טוב בעוזרים דיגיטליים כדי להישאר ממוקדים.

A ממשק משתמש אחד da סמסונג, למשל, מאפשר לבחור את האפליקציות שיהיו זמינות, האם תקבלו התראות או לא, ואפילו מאפשר למשתמשים לקבוע זמן לא להישאר ברשתות חברתיות ולבצע פעילויות שעלולות לגרום לעיכובים. המשאב Foco, מ-iOS, עובד בצורה דומה ויכול להוות אלטרנטיבה למי שלא רוצה להוריד אפליקציה נוספת באחסון הפנימי שלו.

הקשב למוסיקה

תרזה לסיוק, פרופסור חבר לחינוך מוזיקלי וטיפול במוזיקה ב אוניברסיטת מיאמי, הצליחו להוכיח שהאזנה למוזיקה תוך כדי עבודה יכולה לייצר פרודוקטיביות רבה יותר בגלל שאתם "סגורים" לכל רעש שיכול להפריע לחשיבה שלכם. כדי להוכיח את התיאוריה הזו, היא ניתחה את עבודתה של אותה קבוצת מפתחים מארבע חברות. כשהמוזיקה הייתה מושבתת במהלך יום העבודה, מצב הרוח ואיכות המשלוחים היו נמוכים יותר בהשוואה לשבועות שבהם המוזיקה פעלה.

המורה גם הצליחה לגלות שאנשים היו יצירתיים יותר כשעבדו עם מוזיקה בגלל הטעם שלהם במוזיקה. כמובן שהאפשרות לעבוד עם מוזיקה (או אפילו קריאה) יכולה להיות סובייקטיבית עבור חלק מהאנשים, אבל שווה לעשות את המבחן למשך יום כדי לראות אם אפשר לשמור על מיקוד בצורה אסרטיבית יותר.

אם אדם כבר היה מומחה בעבודה שלו, הוא הרוויח מבחינת מצב הרוח, אבל זה לא השפיע על הפרודוקטיביות שלו. הם הולכים להיות בסדר לא משנה מה. אם הם היו חדשים בעבודה שלהם, אם הם רק למדו את המיומנות, זה לא עזר לפרודוקטיביות שלהם, כי לא הייתה להם את המיומנות. אבל המוזיקה הועילה למצב הרוח שלהם.

תרזה לסיוק, פרופסור חבר לחינוך מוזיקלי וטיפול במוזיקה באוניברסיטת מיאמי

במקרה שהקולות במקום שבו אתה עובד מהווים בעיה, אין דבר מגניב יותר מאשר לשנות את זה עבור הזמר או הלהקה שאתה כל כך אוהב.

להשתמש באוזניות

מוזיקה יכולה להועיל לך להישאר ממוקד בעבודה, אבל לא תמיד ניתן יהיה לשמוע את מה שאתה רוצה ברמקולים בגלל שאנשים אחרים עובדים באותו חדר. אם אתה עובד במוד משרד פנים, זה אפילו יכול להוות מטרד עבור מי שנמצא בחדר אחר בבית.

האלטרנטיבה הקלה ביותר היא אוזניות, שהן הודעה פיזית שצועקת "בבקשה אל תפריע לי". בנוסף, בואו נסכים שאין דבר טוב יותר מלהעלות את האלבום האהוב עליכם אחרי אותה עבודה מתוחה ו/או פגישת לימוד כדי להתמקד ולהעביר הכל כפי שסוכם, נכון?

לעבוד בדלתיים סגורות

עוד כלל שיהווה שינוי משחק אמיתי בחיי היומיום שלך. אני אוהב במיוחד להשתמש באוזניות ולעבוד בחדר שלי עם דלת סגורה, כי בנוסף לכך שאני צריך להיות בריכוז המרבי שלי, הדלת הסגורה משמשת אזהרה לבני המשפחה לא להרעיש בחדרים אחרים.

אם אתם כבר עובדים פנים אל פנים ויש לכם חדר משלכם, כדאי גם לסגור את הדלת כשאתם צריכים לעשות את המסמך החשוב הזה שדורש התמקדות בעבודה. כל הדרכים לאותת שאתה צריך ביטחון תקפות.

כבה התראות

העובדה הפשוטה של ​​הידיעה שהגיעה דרישה חדשה או נשלחה הודעה חדשה ב- וואטסאפ, או כל פלטפורמת תקשורת אחרת, יכולה להוות בעיה לשבור את המיקוד שלך בעבודה ובלימודים. עם זאת בחשבון, זה יכול להיות די מעניין לכבות התראות במחשב, בטאבלט, בסמארטפון או בכל מכשיר אחר שבו אתה משתמש כדי לעבוד או ללמוד כשאתה מרוכז.

טיפ אישי: כדאי גם להשתיק את כל האפליקציות כדי שגם אם בכל זאת תקבלו התראות, הסאונד לא יפריע בזמן שאתם סופר מרוכזים במשימה. כמובן שיהיה צורך לפקוח עין מה יישלח בינתיים, אבל כדאי ליידע את הקולגות לעבודה ו/או ללימודים שכיביתם את ההתראות באפליקציה כדי לספק את מה שצריך.

יש לוח זמנים למייל

מחקר שבוצע על ידי חוקרים מ- אוניברסיטת לובורוב אנגליה, אישר שלעובדים לוקח שליש יותר זמן להשלים את המשימות שלהם מאשר לעובדים שאינם דואר אלקטרוני. אם הולכים רחוק יותר, אפשר היה גם לגלות שלמייל ההפרעה יש השפעה כמעט זהה לשיחת טלפון, שהייתה נפוצה מאוד במשרדים בשנות ה-90. מגיעים לתיבת הדואר הנכנס.

ברגע שאתה מקבל דרישה חדשה או דואר אלקטרוני מהממונים עליך, אתה מתחיל לחשוב איך להתאים את זה לשגרה שלך, מה שמייצר יותר זמן להשלים את מה שנעשה לפני שההודעה הגיעה. כדי לסיים את זה, כדאי לארגן את עצמך כדי לבדוק מיילים חדשים בחלקים ספציפיים של היום שלך, שכן מעבר בין משימות יישאר בחוץ. בדקו את כל מה שצריך לעשות בבוקר, השלימו את הדרוש ולאחר שהכל יסתיים חזרו לצפות במיילים שלכם.

השתמש בטכניקת פומודורו כדי להישאר ממוקד

נוצר על ידי איטלקי פרנצ'סקו צ'ירילו במהלך השנים הראשונות שלך כסטודנט, טכניקת פומודורו עוסקת בהתמקדות בפעילויות למשך זמן מסוים ללא הפסקות ולאחר מכן, כשהכל נעשה, לקחת הפסקה קצרה. הרעיון היה בדיוק הנושא של הטקסט הזה: להימנע מהסחות דעת.

פרנצ'סקו מספר בספרו "טכניקת פומודורו" שהוא מצא את עצמו בזמנים שונים עם הפרעות שגרמו לירידה בתפוקה והבעיה הזו השפיעה על לימודיו. אז הוא עשה הימור עם עצמו שהיה "מועיל כמו שזה היה משפיל", הוא נזכר. "האם אתה יכול ללמוד - באמת ללמוד - במשך 10 דקות?". התוצאות לא הורגשו מיד, אבל הוא החל לשפר את הטכניקה שלו והשם הוא רמז לשעון העצר בצורת עגבנייה ("פומודורו" באיטלקית) שבו השתמש כדי לבצע את המדידות הדרושות. כך זה עובד בפועל:

1. הגדר משימה;
2. עבדו עליו במשך 25 דקות או עד שהטיימר כבה;
3. כאשר הזמן חלף, בדוק שהמשימה הושלמה;
4. קח הפסקה של חמש דקות;
5. כשתסיימו 4 בלוקים של 25 דקות, קחו הפסקה של 30 דקות.

חשוב שתהיה לך הרבה משמעת ולהתנתק מכל דבר שיכול ליצור הסחות דעת בזמן שאתה עובד/לומד, ובדרך זו תהנה מהיום שלך עם פרודוקטיביות רבה יותר.

הגדר את עצמך להסחות דעת

הטיפ הזה חשוב לא פחות מכל האחרים. ככל שקשה לכם בשגרה, חיוני לתכנת את עצמכם כך שיהיו לכם גם הסחות דעת וכל הפתעה אחרת שעלולה להתעורר בחיי היומיום. זכרו שלא הכל יכול להתנהל כמתוכנן וברגע שיש לכם משבצות זמן רק בשביל זה, למעשה צפויות הפתעות.

תמיד כדאי להשאיר שלושים דקות פנויות בלוח הזמנים שלכם, שאם לא רגילים לדאוג להפתעות, אפשר לנצל למנוחה או למבט קצר הזה ברשתות החברתיות. עם זאת, היזהר לא לנצל את הזמן של הסחות דעת בפעילויות שמורידות את הפוקוס ועלולות לעכב משלוחים.

השתמש בנייר ועט ליד השולחן שלך

עד כמה שהטכנולוגיות הדיגיטליות מעולות, עט ונייר בהישג יד יכולים למנוע הסחות דעת. הסיבה לכך היא שעל ידי כתיבה של מה שצריך לעשות ברשימה, אתה יכול לקבל שליטה רבה יותר ועדיין למנוע מהטלפון הסלולרי שלך להביא הסחות דעת.

גם בגלל שברגע שאתה מסתכל על מסך, התראות אפליקציה יכולות לגרום לך לאבד מיקוד. כדאי להעלות את כל מה שצריך לעשות על הנייר ואם יש צורך לבצע פעילות נוספת, פשוט ערכו כנס ברשימה שלכם כדי להתחיל בארגון.

מה חשבת על הטיפים שלנו לאפשרות לעבוד בשקט? ספר לנו הערה!

ראה גם

עיין במאמרים האחרים שלנו כדי לנהל שגרה טובה יותר:

• איך ללמוד, לעבוד וללמוד מספיק;
• איך לדייק? להבין למה אנשים מאחרים;
• האם ניתן ליישב 2 (או יותר) משרות?;
• מהי תסמונת שחיקה?;
• 10 טיפים להכנת רשימת מטלות יעילה.

מקורות: רגוע l פוטוריזם l PNAS l HBR l חוקר יומן l שער מחקר