כיצד להשתמש ב-Google Meet ולהפיק את המרב מהפגישות הוירטואליות שלך

האם 2020 תהיה השנה של יישומי ועידת וידאו? כשמגיפת ה-COVID-19 מאלצת עבודה מרחוק עבור חברות רבות ברחבי העולם, זה בהחלט נראה כך - אפילו יותר מכך עם תוכניות כמו זום שצוברות פופולריות, כמו גם כלים מסורתיים יותר כמו Webex ו-Microsoft Teams.

עם זאת, אחד מהכלים הללו היה זמין כבר לפני נגיף הקורונה החדש (SARS-CoV-2), וצבר פונקציות והפך לעניין יותר ויותר עבור משתמשים שאוהבים שיחות וידאו. ה גוגל פגישה למעשה, היא מציגה את עצמה כאחת האפשרויות המתקדמות ביותר עבור אלה שצריכים לנהל עסקים ולעמוד בקצב של החברה, אך מבלי לשבור את ההסגר או לזלזל בבידוד חברתי. והטוב ביותר: זה בחינם!

היום ה שואומטק בא להראות לך איך להפיק את המרב מ-Meet, תוך ניצול כל התכונות שהיא מציעה ולהפוך את הפגישות ושיחות הווידאו שלך לפוריות עוד יותר.

מאיפה הגיע Google Meet?

קודם כל, זה טוב להקשר מה זה Google Meet ומאיפה זה בדיוק הגיע. מבחינה טכנית, אולי אפילו השתמשת בו מבלי להבין זאת. הסיבה לכך היא שהוא כבר היה קיים לפני היותו "פגוש": יחד עם Google Chat, הוא הרכיב את המוצר המכונה Hangouts Google. עם זאת, החל משנת 2017, גוגל חשה ש-Hangouts ישמשו טוב יותר כחבילה של יישומים ארגוניים, מה שהופך אותו למותג פנימי ומפרק אותו לשני המוצרים שצוינו לעיל.

זה היה בפברואר 2017 שגוגל החלה לבדוק את Google Meet, בלי הרבה רעש, עם אפליקציית iOS (המשרתת מכשירי אייפון ואייפד). בהדרגה, הדברים התפתחו ובמרץ 2020, גוגל בחרה להנגיש אותו לכולם: למשתמשים עסקיים (כלומר, אלה שמשלמים) בחבילת האפליקציות הארגוניות של החברה יש הטבות בלעדיות יותר, אבל לתומכים בגרסה החינמית יש גם יישום חזק מאוד.

היום, Google Meet מביא:

• בין 100 ל-250 משתתפים בו-זמנית לכנס, לפי המודל החוזי
• אפשרות להצטרף לכנס דרך האינטרנט (ממשק דפדפן או אפליקציה ייעודית) או דרך האפליקציה לנייד (iOS ואנדרואיד)
• חייגו לוועידות באמצעות מספר ייחודי שניתן לחייג
• מספרים הניתנים לחיוג עם הגנת סיסמה (למשתמשים עסקיים)
• אינטגרציה מלאה עם יומן Google (הזמנות המתקבלות מ-Gmail נכנסות אוטומטית ליומן שלך, עם מידע קישורים ואם יש, מסמכים רלוונטיים דרך Docs, Sheets או Slides)
• שיתוף מסך להצגת מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות
• שיחות מוגנות על ידי הצפנה מקצה לקצה, לכל המשתמשים: לאף אחד, אפילו לא לגוגל, אין גישה לתוכן הוועידה
• כתוביות בזמן אמת המבוססות על אלגוריתם הזיהוי הקולי של גוגל

מלבד אפשרות ספציפית אחת, Google Meet מתגלה כאפשרות אטרקטיבית במיוחד עבור אלה שרוצים לנהל את פגישות העבודה שלהם או אפילו לשוחח עם קרובי משפחה וחברים רחוקים, בעוד שעת האושר של שישי בבר אינה זמינה עקב COVID-19.

ואיך אני משתמש ב-Google Meet?

אם השתמשת באפליקציות אחרות כמו Webex או Microsoft Teams או אפילו Zoom, אז יש לך שליטה טובה על היסודות: יצירה והזמנת ועידה, הזמנת אנשי קשר ותכונות אחרות. אם לא, מומלץ שתדעו את כל זה. היתרון הוא שללא קשר ליישום, כל הפרטים הללו זהים יחסית, כך שאם ראיתם אחד, ראיתם את כולם.

עם זה מחוץ לדרך, Google Meet היא לא ספינת רקטות. תצטרך להיות בעל ידע מינימלי כיצד פועלים הכלים השונים של Google Suite, כמו Gmail, אבל זה לא קשה: לפי אתר מחקרי השוק הגרמני Statista, ב-2018 לבדה היו לפלטפורמת האימייל של גוגל 1,5 מיליארד משתמשים ברחבי העולם . 2020 עכשיו והמספר הזה כנראה עלה מאוד - וזה הכלי הכי מגניב שיש לכנס Meet.

קודם כל, ודא שיש לך ולכל השיחה חשבון Google. בעיקרון, אם לאדם יש דוא"ל "@gmail.com", יש לו כבר חשבון, כך שרוב הסיכויים שכבר טיפלו בצעד הזה. בהמשך, אנו ממליצים לך לבצע את השלבים הבאים עבור שולחן עבודה/מחשב נייד (http://meet.google.com/), מכיוון שבפלטפורמה זו כל תכונות Meet יהיו זמינות. לאפליקציות ניידות, אם כי מעטות, יש הגבלות מסוימות (אבל אתה יכול גם להשתמש בהן בבטחה, באמצעות אנדרואיד ou iOS):

1. גשו לכתובת Google Meet (או פתחו את האפליקציה בסמארטפון) ולחץ על "פגישה חדשה"

2. תפריט מדורג יופיע עם שלוש אפשרויות די מובנות: "צור קישור לפגישה לשיתוף"; "התחל פגישה מיידית" ולבסוף "תזמון ביומן גוגל". הראשון מספק כתובת אינטרנט (URL) שתוכל לשתף עם משתתפים אחרים. השני פותח פגישה מיידית, בעוד השלישי מאפשר ליצור את הקישור ולהפיץ אותו באמצעות דואר אלקטרוני למוזמנים בשעה או בתאריך ספציפיים.

3. בתוך הפגישה, הדבר הראשון שצריך לעשות (מלבד כמובן הענקת הרשאות למיקרופון ולמצלמת הרשת) הוא לגשת לתפריט ההגדרות (פינה הימנית התחתונה): כאן תמצאו את כל האפשרויות להתאמה אישית של השיחה, כמו הפעלה של כתוביות, שינויים בדרך ההדמיה (פריסה) והצגה במסך מלא. בנוסף, הכרטיסייה "הגדרות" מאפשרת לך להגדיר הגדרות שמע ווידאו.

4. אם תרצו להוסיף עוד אנשים לשיחה, זה גם אפשרי, רק על ידי לחיצה על האייקון שמסמל, ובכן, אנשים. סרגל צד המציג את כל המשתתפים הנוכחיים יופיע ובחלק העליון ישנה אפשרות להתקשר למישהו אחר. באותו בר, אגב, נמצא המקום לצ'אט בכתב, למי שאין לו מיקרופון זמין בזמן הפגישה

כמה הערות: אם אתה משתמש ב-Google Meet דרך מחשב אישי, ברירת המחדל של הוועידה תהיה ברזולוציית 360p (תחשוב על זה כ"חצי HD"). אפשר להתאים אותו להגדרת תמונה גבוהה יותר בתפריט ההגדרות המוזכר בשלב 3.

בעיקרון, זהו! הרעיון של Google Meet הוא בדיוק לספק בקרות בסיסיות כדי שתוכל להיות יותר אובייקטיבי, כבר לפתוח את הוועידה מבלי שתצטרך לנווט בתפריטים לא מדויקים מראש.

הבדלים בין Google Meet לאחרים

כאשר אנו משווים את Google Meet עם יישומים כמו WebEX (Cisco) ו-Teams (Microsoft), האחרונים מביאים תפיסה שלמה של "לעבודה", בעוד Meet ידידותי יותר למשתמש המזדמן (אם כי אף אחד מהמשפטים אינו נכון). נכון: ל-WebEX ול-Teams יש גרסאות חינמיות ולגוגל עצמה יש אפליקציה נוספת, גם היא חינמית, לצרכנים, הנקראת "Duo").

נכון לעכשיו, עם רגע המגפה בו אנו חיים, חלק גדול מהתרחיש הפתוח של אפליקציות ועידת וידאו יצר תחרות בין Microsoft Teams, Google Meet ו-Zoom, מהחברה ההומנית. בעוד שכל השלושה כוללים בעיקר את אותן תכונות, יש כמה הבדלים קלים בכל אחת מהן.

Microsoft Teams, למשל, הוא מה שמביא את רוב שטח האחסון הזמין למשתמשים (במיקרוסופט מדברים על "1 TB + 0,5 GB למשתמש"), אבל זה בגלל ש-Teams משמש בדרך כלל בשילוב עם Sharepoint ויישומי שיתוף רשת אחרים. מצד שני, ל-Zoom יש יתרון בכך שהוא מאפשר הקלטת ועידה - דבר שלא Meet או Teams עושים. כמו כן, יש לו זמן שיחה ארוך יותר מזמן השיחה המרבי של 60 דקות שמאפשר Meet למשתמשים בחינם.

אם היינו מעריכים תכונה אחר תכונה, זום הוא, היום, מה שמציע את מגוון האפשרויות הרחב ביותר. עם זאת, Meet מביאה אינטגרציה מלאה עם כל חבילת האפליקציות של גוגל: האם אתה צריך את הפגישה בלוח השנה של כל הקבוצה, יחד עם קובץ טקסט כסדר היום לשיחה? בלחיצה או שתיים, Meet עושה זאת, בעוד שכל אפליקציה אחרת תדרוש ממך להביא את כתובת האתר או לצרף מסמכים אחד אחד.

בנוסף, ל-Meet יש את בעיית האבטחה שאושרה על ידי Google: בטח ראיתם את זה בסיקור Showmetech שלנו, אבל לזום עדיין יש מוניטין רע על כך שהוא מיהר החוצה. בתחילת השנה, לחברה מאחורי האפליקציה היו כמה ליקויי אבטחה - חלקם חמורים מאוד, כמו פלישה לפגישות של אנשים אנונימיים ובעיות עם תחלופה גבוהה של קמפיינים פורנוגרפיים ספאם. זום טכנולוגיות עדכן את האפליקציה באבטחה חזקה יותר בחודשים האחרונים, אבל ל-Google Meet יש את זה מאז ימי ה-Hangout.

כמובן שלא נוכל לשכוח אפליקציות אחרות המספקות תכונות דומות: וואטסאפ, טלגרם ופייסבוק מציעות שיחות וידאו, חלקן אפילו שיחות קבוצתיות. אבל אף אחת מהן אינה מקיפה כמו להציע את מגוון התכונות שהאפליקציות היותר ארגוניות אלו מביאות. בנוסף, לאלה יש "טביעת רגל" סתמית יותר. בסופו של יום, כל הפתרונות האלה מציעים פחות או יותר את אותו הדבר למשתמשים שאינם משלמים, אז איזה מהם לאמץ הוא יותר עניין של העדפה שלך.

מקור: חברה מהירה