כיצד לסרוק מסמכי PDF?

סריקת מסמכים ל-PDFמי לא מצא את עצמו מוצף בערימות של מסמכים, פתקים, טפסים, חשבונות, קבלות תשלום ואינספור חומרים מודפסים אחרים? הצטברות נייר היא תופעה שכיחה בקרב סטודנטים, עובדים מרחוק או כל מי שפשוט צריך לשמר מידע מסוים בצורה מודפסת. למרבה המזל, הפתרון להפחתת כמות הנייר ולשמירה על סדרו הוא פשוט: דיגיטציה שלו כקובץ PDF.

דיגיטציה של מסמכים לקובץ PDF: פרטים עיקריים

נבחר בפורמט הסטנדרטי למסמכים דיגיטליים במשך עשרות שנים והסוד לקיים א משרד ללא נייר, PDF מאפשר גישה לקבצים מקוונים ולא מקוונים במכשירים שונים מבלי לאבד את העיצוב והתכונות המקוריות שלהם. למד כיצד לנצל את הנוחות של פורמט זה עם המדריך שלנו כיצד לסרוק מסמכי PDF.

הפוך מסמכים לקבצי PDF

תהליך סריקת דפי PDF יכול להתבצע באמצעות הפונקציה סורק ממדפסת. זוהי הדרך המסורתית ביותר לשינוי מסמכים וגם העמלנית ביותר, שכן היא דורשת מיקום כל גיליון באזור הסריקה, כמו גם סגירת המכסה ותנועות חוזרות אחרות.

עם זאת, יש דרך פשוטה יותר להפוך את הניירת שנצברה במשרד לקובצי PDF סרוקים. פשוט השתמש באפליקציות כמו קָטָן PDF, תוכנה שנועדה להקל על היצירה, העריכה, ההמרה ומשימות אחרות הכוללות קובצי PDF. האפליקציה מאפשרת לסרוק כל מסמך בקלות כמו צילום תמונה הודות לה כיבוש סורק. עקוב אחר צעד אחר צעד למטה ולמד כיצד להשתמש בתכונה זו:

הורד את אפליקציית PDF Small

האפליקציה זמינה למכשירים ניידים עם מערכות הפעלה iOS ואנדרואיד. כדי להוריד אותו, בקר האפליקציה חנות ou לְשַׂחֵק חנות דרך הטלפון החכם שלך. לאחר שהדבר נעשה, המתן לתהליך ההתקנה ופתח את היישום.

לחץ על "+" כדי לגשת לפונקציית הסורק

• הקש על העיגול הכחול עם הסימן "+" הממוקם בתחתית המסך. כאשר תעשה זאת, תראה שלוש אפשרויות: "מַצלֵמָה","גלריה"דואר"ארכיון";
• לחץ ב "מַצלֵמָה" כדי לסרוק את החומר הרצוי באמצעות עדשת הטלפון החכם שלך;
• במידת הצורך, תן לאפליקציה הרשאה לצלם תמונות ולהקליט סרטונים במכשיר שלך;
• ההדרכה שלנו עוסקת בפונקציה סורק, אבל ראוי לציין שלאפליקציה יש תכונות נוספות;
• לדוגמה, אתה יכול לבחור "גלריה" כדי ליצור קובצי PDF עם מסמכים שהתמונות שלהם כבר נמצאות במכשיר שלך או בחר "ארכיון" לעריכת מסמכי PDF שנשמרו בנייד.

להתחיל לסרוק

• הקלק על ה מעגל כחול נקה בתחתית המסך כדי לצלם את המסמך או תן לכלי הזיהוי האוטומטי לתחם עבורך את גבולות גיליון הנייר;
• עשה זאת במקום עם תאורה טובה ושמור על מצלמת הטלפון הסלולרי שלך לתקן מעל המסמך לסריקה מושלמת;
• עקוב אחר ההוראות שניתנות על ידי האפליקציה והרחק את המצלמה קרוב יותר או הרחק מהמסמך בהתאם להמלצה.

לבחור מסנן

• לאחר לכידת התמונה, אתה יכול להחיל או לא א Filtro בּוֹ;
• ישנם ארבעה מסננים זמינים: "ללא Filtro" (משמר את המראה המקורי של התמונה), "Cor" (אידיאלי כדי לשפר את הצבעים הקיימים בתמונה), "סולם אפור" (מחליף צבעים קיימים בגוונים של אפור) ו-"סריקת שחור-לבן” (אלטרנטיבה למי שרוצה מסמך אוטומטית בשחור לבן).
• לחץ ב "להשתמש" כדי להחיל את המסנן הנבחר;
• בשלב זה, ניתן גם לסובב את המסמך כדי להשאיר אותו בכיוון הנכון, לשם כך לחץ על "תסתובב", או אפילו צלם תמונה נוספת, עשה זאת דרך האפשרות "לסרוק מחדש

לחזור על התהליך

• כדי ליצור מסמכי PDF עם יותר מעמוד אחד, פשוט המשך לסרוק את העמודים האחרים כפי שלימדנו בשלבים הקודמים.

בדוק את התצוגה המקדימה וערוך את המסמך

• לאחר סריקת המסמך כולו, לחץ על תמונת הגיליון האחרון הסרוק הממוקם בפינה הימנית התחתונה של המסך ובחר "הסוף" אם אתה מרוצה מהתוצאה;
• אחרת, מחק תמונות כפולות או לא רצויות על ידי לחיצה על סמל פח האשפה בפינה השמאלית העליונה של כל תמונה;
• כדי לבצע שינויים אחרים, בחר באפשרות "לערוך" ממוקם בתחתית המסך. על ידי בחירה בו, תוכל לשנות שוב את המסננים ("לסנן"), חיתוך ותיחום פינות המסמך ("חתוך") וסדר את סדר הדפים ("ארגן").

שנה שם, שמור או שתף

• על ידי לחיצה על "הסוף", שם הקובץ יקבל אוטומטית על סמך היום, החודש והשנה ליצירתו (Smallpdf_2021-11-24.pdf, למשל);
• כדי לשנות את שמו, לחץ על סמל שלוש הנקודות ובחר "לשנות שם";
• דרך אותו תפריט תוכלו לשמור את מסמך ה-PDF הסרוק בענן, במכשיר שלכם או לשתף אותו עם מי שתרצו.

בנוסף לארגון סביבת הלימודים או העבודה, סריקת מסמכים עוזרת פִּריוֹן, מכיוון שהוא מאיץ את הגישה למסמכים, ומאפשר לך למצוא את הקובץ שאתה צריך בכמה שפחות זמן.

ראה גם:

גלה גם אחרים 14 אפליקציות שעוזרות לך במשרד הביתי כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך!