עדכון OneDrive ישלב את עוזר AI Copilot

A מיקרוסופט החליטה לחדש את אפליקציית אחסון הענן שלה, onedrive, בעדכון שפורסם ביום שלישי (3). כעת, בנוסף לעוזר AI, ניתן לראות קבצים המשותפים ב- Microsoft Teams או עם אנשים אחרים שמשתמשים באחסון בענן, גם בעלי גישה ליישומים אחרים של החברה. בדוק עוד על עדכון OneDrive להלן:

אילו תכונות זמינות בעדכון OneDrive?

במטרה לענות על הביקוש הגובר - יותר מ-2 מיליארד קבצים מוצבים ב-OneDrive ביום - מיקרוסופט חידש את onedrive כך שהאפליקציה הופכת נוכחת יותר ויותר בשימוש בשירותים אחרים, מה שמקל על מציאת קבצים בתוכניות ב- Office ובעל קטע מיוחד שנקרא בשבילך ("בשבילך", בתרגום חופשי).

בחלק הזה (מודגש בתמונה למעלה), מספר קבצים הקשורים למשתמש, כולל דוחות והקלטות פגישות, מופיעים בחלק העליון. למעשה, ניתן לגשת לקבצי הפגישה הללו גם בסעיף "עיון לפי", על ידי לחיצה על "פגישות" למטה. המסך הבא מציג הן פגישות קרובות והן פגישות קודמות.

ניתן לראות קבצים ששותפו עם המייל בו נעשה שימוש באפליקציה ואף ליצור אחד חדש (עם כפתור "הוסף חדש"), באופן דומה ל כונן Google. עם זאת, יתרון על פני השירות של המתחרה הוא האפשרות לראות רשימה מסודרת של קבצים עבור כל איש קשר שהם שיתפו איתך, כפי שניתן לראות להלן:

לפיכך, פריסת OneDrive החדשה מקלה על משימת הצפייה בשיתופים, כולל גישה נוחה לכלי העבודה של מיקרוסופט, כגון SharePoint (שנמצא ממש מתחת לקטע הצד בצד שמאל, "לגישה מהירה", המעניק גישה מהירה לאפליקציות אחרות).

אבל הארגון של אפליקציית האחסון חורג ממה שמוצע לעבודה פרודוקטיבית: התיקיות זכו לאפשרויות צבע, עם אפשרות לסמן קובץ חשוב כמועדף (או ב- onedrive, כמובן סייר קבצים, המסונכרן עם אפליקציית האחסון בענן), כמו גם שיתוף זה בפחות קליקים. כולל אפשרות לפתיחת מסמכים, שקופיות, קובצי PDF וכו'. בתוך OneDrive עצמו יהיה זמין ברחבי העולם מדצמבר למשתמשים של Windows 11, לפי מיקרוסופט.

תכונה חדשה נוספת שתושק היא ש-OneDrive יהיה קיים במוצרים אחרים, כגון Outlook ב Microsoft Teams. כלומר, ניתן יהיה בלחיצה אחת בלבד לפתוח את האפליקציה ישירות מהמייל של Outlook ולשלוח קבצים לאנשי הקשר שלכם, באותו אופן שבו תוכלו לעשות זאת בהצטרפות לפגישה דרך Teams. ראה את המסכים שהוציאה החברה:

מיקרוסופט חשבה גם על שיפורים הן בגישה לאפליקציות והן בתמיכה בלקוחות, שתהיה זמינה גם במצב לא מקוון. כדי לתת לכם מושג, אחסון הענן של החברה שבבעלותה Windows יאפשר למשתמש להפוך חלק מהקבצים לזמינים גם ללא חיבור לרשת. עם זאת, עדכון זה יגיע לכולם רק משנת 2024. בנוסף, ל-OneDrive יהיו פונקציות אבטחה רחבות יותר:

• הגבלת גישה לקבצים מסוימים עבור קבוצות מסוימות;
• חסימת הורדות באפליקציות מסוימות, כגון SharePoint ו-OneDrive;
• אימות רב-גורמי לגישה;
• שיפור באינטגרציה של חשבונות מחברות אחרות;
• שקיפות נתונים על שיתוף פעולה חיצוני;
• מידע על ביצועים.

לגבי מדיה, OneDrive כולל גם תכונות חדשות, כגון גלילה משופרת; חיפוש תמונות וסרטונים לפי תאריכים ותקופות ספציפיים; חפש אנשים לפי שם בתמונות; חפש תמונות בחיפוש חופשי; ומצבי הדמיה (בלוקים או לפי תאריכים). כדוגמה, ראה את הסרטון שמראה כיצד להשתמש בפונקציית ארגון התאריכים:

כיצד פועל Copilot ב-OneDrive?

להיות זמין לגישה מתי שתרצה, ה טייס ישמש לחיפוש קבצים ביתר קלות בתוך אחסון הענן של החברה. מיקרוסופט. אז אתה יכול ללכת ישירות לעוזר הבינה המלאכותית (מודגש בתמונה) למידע נוסף על קובץ או לראות סיכומים על תוכנו בתוכניות שונות, בין אם ב SharePoint ou נבחרת, לדוגמה. לטענת החברה, סיכומים יופקו על סמך ההקשר והרלוונטיות של התוכן המאוחסן.

יתר על כן, המערכת תעזור לך לבדוק שינויים אחרונים בקבצים והערות שנעשו על ידי הצוות האחראי לעריכה משותפת. גישה של טייס המשנה ל onedriveעם זאת, זה יהיה מוגבל לאלה שיש להם מנוי ל- Microsoft 365. הצפי הוא שהעוזר יהיה באפליקציית אחסון הענן עד דצמבר השנה.

עד אז, החברה מבקשת לספק פונקציות חדשות לעוזר הבינה המלאכותית, הפועלות כדי להאיץ פעילויות מסוימות. דוגמה תתרחש בעת חיפוש קבצים הקשורים לנושא, כגון דוחות מחברת "X": ה-AI ב-OneDrive יבין שאתה צריך לא רק למצוא את הקבצים האלה, אלא גם לאחסן אותם בתיקייה.

במילים אחרות, בעתיד Copilot יהיה פעיל יותר בחיפוש אחר פתרונות המשפרים את הפרודוקטיביות, גם יעזור בחיפוש אחר משימות אחרות, כמו שיתוף עם הקשר וקישורים שימושיים, קבצים חשובים לפי נושאי מפגש, בין פתרונות מהירים נוספים. .

זמינות העיצוב החדש של OneDrive בברזיל

נכון לעכשיו, עדכונים לתוכנית מגיעים אט אט למדינות אחרות, כולל ברזיל. אבל, אם אתה רוצה לבדוק את זה, אתה יכול לגשת ל גרסת אינטרנט של onedrive ולנסות את העיצוב החדש. אם כבר עדכנת את ה Windows לגרסה האחרונה (Windows 11) ייתכן ששינויי הפריסה יגיעו אליך בקרוב.

ובכל זאת, ה מיקרוסופט מודיע כי זמינות מלאה של העיצוב המחודש כולו תגיע בתחילת 2024, כבר מותאמת עם מידע משוב ממשתמשים שיבדקו את הפונקציות החדשות; חינם, ה OneDrive זמין להורדה מהחנות חנות Microsoft.

האם תפסיק להשתמש ב כונן Google ולהגר אל onedrive, אחרי העדכון הזה? ספר לנו את דעתך, כאן ב שואומטק!

ראה גם:

מקור: הסף | קהילה טכנולוגית (מיקרוסופט)

הגהת טקסט על ידי: פדרו בומפים (4 / 10 / 23)