כיצד ליצור חתימה דיגיטלית בחינם ולחתום על מסמכים עם gov.br
אינדקס
בעולם הפיזי, כדי לאשר את זהותנו בעת חתימה על מסמכים, יש צורך באימות החתימה על ידי נוטריון. בעולם הוירטואלי, ה assinatura דיגיטלי (המכונה גם חתימה אלקטרונית, חתימה עם תעודה דיגיטלית ou eCPF) מאפשר הוכחת זהות במסמכים דיגיטליים וחוזי PDF, עם תכונות הצפנה כדי להעיד על האותנטיות שלהם.
לקבל חתימה אלקטרונית ou eCPF עם חברה מאשרת יש בדרך כלל עלות. אבל לאחרונה, פורטל שירותי האזרח הממשלתי GOV.br התחילו להציע חתימות דיגיטליות עם תעודות בחינם. ראה כיצד להשתמש בו לחתום על מסמכים באינטרנט:
מהי חתימה דיגיטלית
Uma assinatura דיגיטלי ou חתימה אלקטרונית היא למעשה תעודה שהונפקה על ידי רשות מאשרת, מורשית על ידי ממשלת ברזיל, אשר ניתן להשתמש בה לחתימה על מסמכים דיגיטליים ב-PDF או בפלטפורמות חתימת מסמכים. בדרך כלל יש לו עלות והוא תקף לשנה, הדורש חידוש על ידי תשלום אגרה חדשה.
נותני האישור הידועים ביותר הם סרסה, אברק, סולוטי והשלה GOV.br. הראשונים שהוזכרו גובים בין R$89,00 ל-R$200,00 עבור תעודה דיגיטלית זו, אך הפורטל הממשלתי מציע את התעודה ללא עלות.
היתרון שלחתימה על מסמכים עם תעודה דיגיטלית מדובר על פרקטיות, אבטחה ועלויות מופחתות, שכן אינך צריך להוציא כסף על הובלה, שליחת מסמכים או אישור נוטריון. זוהי גם דרך אמינה לבטל אחסון מסמכים פיזיים בארכיון, לשמור הכל במחשב או בתיקיית ענן. כך, זה הופך מעשי יותר לשתף מסמכים ולאסוף חתימות מכל המעורבים.
איך עובדת חתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית היא שיטה להבטיח את המחבר והשלמות של מסמך אלקטרוני. המנפיק משתמש במפתח הפרטי שלו - שהוא רצף ייחודי וסודי של מספרים ואותיות - כדי להצפין את תוכן המסמך, ויוצר קוד הנקרא שירים. קוד זה מצורף למסמך.
הנמען, בתורו, משתמש במפתח הציבורי של השולח, שהוא רצף ציבורי תואם של מספרים ואותיות, כדי לפענח את תוכן המסמך והשוו את התוצאה ל- שירים קיבלו. אם הערכים זהים, זה אומר שהמסמך לא השתנה ושהוא נחתם על ידי המנפיק האמיתי.
צור את החתימה הדיגיטלית שלך בחינם ב-gov.br
כדי ליצור חתימה דיגיטלית בחינם, עליך להיות בעל חשבון בפורטל gov.br. המדריך שלנו שלב אחר שלב מניח שכבר יש לך חשבון רשום בפלטפורמה, אם עדיין לא עשיתם זאת, הירשמו בפלטפורמה וחזרו להדרכה זו. אם הפעלתם אימות דו-שלבי, תצטרכו להחזיק באפליקציה gov.br מותקן בטלפון החכם שלך (זמין דרך Play Google ou חנות App).
שלב 1: במכשיר שלך, עבור אל האתר gov.br, השתמש בשלך ע.מ. e ולחץ על המשך.
שלב 2: השתמש בסיסמה שלך כדי להמשיך, אם אינך זוכר אותה, בקש סיסמה חדשה בכתובת שכחתי את הסיסמא שלי
אם אימות דו-שלבי מופעל בחשבון שלך, תצטרך ליידע את צופן זמין דרך האפליקציה (זמין דרך Play Google ou חנות App).
שלב 3: חפש "חתימה אלקטרונית" ותמצא את האפשרות "ביצוע חתימה אלקטרונית של מסמכים"
שלב 4: לאחר איתור האפשרות, לחץ על התחל.
שלב 5: בחר את הקובץ שברצונך לאמת, ניתן יהיה לבחור עד 10 קבצים בו זמנית.
שלב 6: לאחר הבחירה, ניתן יהיה לבדוק את הקובץ לפני שתמשיך, אם הוא נכון, בחר לְקַדֵם.
חלק 7: בחרו את המיקום בו אתם רוצים שהמסמך יהיה חתום, היזהר בבחירת המיקום כדי לא לתפוס מקום בתמונה או טקסט.
שלב 8: כדי לאמת את המסמכים שנבחרו, בחר באפשרות הסימן בתחתית העמוד. אם ברצונך לכלול קבצים נוספים, תוכל ללחוץ על העלאת מסמך אחר בכל עת.
שלב 9: אשר את הספק בפורטל בתור Gov.BR
שלב 10: אשר הרשאה בפורטל, תצטרך להשתמש בקוד הזמין דרך האפליקציה, קוד זה הינו ייחודי ותקף לתקופה מוגבלת בלבד.
שלב 11: כדי להוריד את הקובץ, יש ללחוץ על הקישור הזמין בעמוד. הקובץ יוורד אוטומטית לתיקיה הורדות של המחשב שלך. אתה יכול לפתוח את הקובץ עם התוכנית המתאימה כדי להציג את תוכנו.
שם! המסמך שביקשת יישלח בדואר אלקטרוני בפורמט PDF, עם חתימה דיגיטלית תקפה, ומוכר על ידי הגורמים המוסמכים. עם הליך זה חופשי אתה יכול להשתמש במסמך לכל מטרה שתרצה, כל עוד אתה מכבד את התקנות החוקיות התקפות במדינה.
היכן להשתמש בחתימה דיגיטלית
הידעתם שמסמך בעל חתימה דיגיטלית יכול לשמש במספר מקרים הדורשים הוכחת זהות ואמיתות המידע? אתה יכול לעשות הרבה דברים במהירות, בטוח וחוקי. לדוגמה, אתה יכול לשלוח הצהרות באינטרנט מבלי שתצטרך לנסוע פיזית כדי לעבד קבצים, מסמכים או תמונות. אתה יכול גם להיכנס לתחרויות ציבוריות או פרטיות ביתר קלות ובשקיפות. ראה להלן סוגי המסמכים הניתנים לחתימה דיגיטלית:
- הרשאות
- חוזים באופן כללי
- מסמכים הקשורים למשאבי אנוש (שכר, קבלה, סיום עבודה)
- חוזי שכירות
- הצהרת מס הכנסה ושירותים אחרים הניתנים במזכירות ההכנסות הפדרלית
- מסמכי בנק
- מסמכי רישום חולים אלקטרוני (EPR).
- מסמכים פיסקאליים
- מסמכי תאגיד
- שליחת וקבלת מסמכים למשרדי נוטריון
- ייפוי כוח
- מרשם רפואי
- תנאי שימוש (אפליקציות ושירותים)
מוכן להשתמש בחתימה דיגיטלית? תגיד לנו הערה!
צפו בסרטון בערוץ שואומטק:
ראה גם
מקורות: מיקרוסקופ, יבמ, Gov.com
נסקר על ידי גלאוקון ויטל ב-16/10/23.
גלה עוד על Showmetech
הירשם כדי לקבל את החדשות האחרונות שלנו בדוא"ל.
