10 הטיפים המובילים לשיחות וידאו במשרד הביתי
אינדקס
מאז 2020, עם תחילתה של מגיפת הקורונה החדשה, פגישות וירטואליות הפכו תכופות יותר ויותר. משרד פנים הפך למציאות של בערך 9 מיליון ברזילאים, לפי המכון הברזילאי לגיאוגרפיה וסטטיסטיקה (IBGE). מה היה חלומם של עובדים רבים, שהאמינו שעבודה מרחוק תהפוך את השגרה שלהם לנוחה יותר ופחות מעייפת, בסופו של דבר הפך לסיוט עבור חלקם, אשמת שיחות הווידאו השונות, שאותן כן, ניתן היה לפתור באמצעות מייל פשוט ב מקרים רבים.
למי שלא היה רגיל לערוך ועידות וידאו על בסיס יומיומי, הצורך לעשות את כל שירותי ה-IT יצר מתח רב ואף הפריע לפרודוקטיביות, מה שגרם להכפלת שעות העבודה. לאלו מכם שהצטרפו או ימשיכו משרד פנים בשנת 2022 ואתה עדיין מתקשה להסתגל לפגישות מקוונות ומבלים יותר מדי מזמנך היקר בהן, מה שואומטק הפריד את 10 הטיפים הטובים ביותר לשיחות וידאו במשרד הביתי שמבטיחים להביא יותר פרקטיות בחיי היומיום שלך.
מצא את האפליקציה האידיאלית
הצעד הראשון הוא מצא את היישום האידיאלי בהתאם ליעד שלך. נכון להיום, לרוב אפליקציות ההודעות יש אפשרות לשיחות וידאו זמינות לסמארטפונים ולמחשבים, גם לחלקן שאינן דורשות הורדה וניתן לגשת אליהן דרך הדפדפן. יש גם אפליקציות שנוצרו במיוחד עבור פגישות וירטואליות המאפשרות שיחות קבוצתיות. בדוק להלן מבחר מהאפליקציות הטובות ביותר והפונקציות העיקריות שלהן:
גוגל פגישה
O גוגל פגישה הייתה פעם אפליקציה בתשלום בלבד, אך שוחררה לשימוש חופשי עם עד 100 משתמשים לשיחה e מגבלת משך של 60 דקות לפגישות קבוצתיות ו עד 24 שעות לפגישות בין שני משתמשים. בין הפונקציות העיקריות שלו: שיתוף מסך, מסנן רעשים, כתוביות ותמלילים מתורגמים. השימוש בו אינטואיטיבי מאוד, וכדי לגשת אליו כל מה שאתה צריך זה חשבון. Google, והקוד או הקישור של הפגישה שאליה ברצונך להצטרף.
זום
O זום יש גרסה בתשלום וגרסה חינמית, המאפשרת עד 100 משתמשים e 50 חדרים בו זמנית לתקופה של עד 40 דקות. אין הגבלה על יצירת פגישות, כך שתוכל ליצור שיחה שנייה עבור זמן נוסף. שיחות בין שני אנשים הן בלתי מוגבלות. התוכנית גם מאפשרת שיתוף קבצים ומסך, בנוסף להקלטת שיחות, ויש לה פונקציה המאפשרת לדבר עם עד 10 אנשים. לגישה לפגישה, פשוט לחץ על הקישור שהתקבל ודרכו ניתן להיכנס גם ללא חשבון באפליקציה.
Microsoft Teams
אידיאלי לחברות, הגרסה החינמית של נבחרת, כידוע, יש שיחות וידאו של עד 100 משתתפים למשך 60 דקות e 5 GB של אחסון בענן. ישנן מספר תוכניות ארגוניות בתשלום שיכולות להציע עד 300 משתתפים במפגש, הרצאה עבור 10 אלף איש, אחסון 1T, אימייל עסקי ואפליקציות משרד כלול.
סקייפ
אחד החלוצים בכל הנוגע לשיחות וידאו, ה סקייפ הוא מציע גם תכונות נהדרות בגרסה החינמית שלו. ביניהם, מפגש עבור עד 100 משתתפים ומגבלה של 100 שעות בחודש. אפשר להקליט את השיחות ולקבל גישה לכתוביות עם תרגום בזמן אמת. לא צריך חשבון סקייפ לגישה לפגישה דרך הקישור. פונקציה מעניינת היא האפשרות לבצע שיחות לטלפונים סלולריים וקוויים בכל מקום בעולם על ידי רכישת זיכויים באפליקציה.
חיבור לאינטרנט באמצעות כבל
קודם כל, אתה יכול לבדוק את שלך חיבור לאינטרנט באמצעות שואומטק וודא שאתה מקבל את מה שסיכמת עם מפעיל הפס הרחב שלך. אפשר גם לבדוק את איכות הווידאו והשמע בחלק מהאפליקציות כגון זום ו - סקייפ. תן עדיפות לשימוש ב אינטרנט בכבלים במקום רשת ה-Wi-Fi אם אתה משתמש במחשב או מחברת, מה שמאפשר חיבור יציב יותר.
בחלק מהמחברות כבר אין את היציאה Ethernet, אבל אפשר להשקיע בא מתאם USB אם משרד פנים להיות עמדה סופית. אם אתה משתמש בטאבלט או בסמארטפון וחיבור אלחוטי הוא האלטרנטיבה היחידה, נסה להתמקם קרוב לנתב כדי למנוע הפרעות מקירות וציוד אלקטרוני אחר. בנוסף להקטנת המרחק שעבר האות, הדבר יפחית את הסיכוי לנפילת חיבור.
נתק אפליקציות מחוברות בפס רחב
אם שיחת הווידאו שלך ממשיכה עם המסך המפוקסל והשמע הלא יציב, ייתכן שהציוד בבית שלך שואב את החיבור שלך. רצוי לכבות או להשבית מכשירים חכמים כגון Alexa ושואבי אבק עם פונקציית מיפוי ביתית, לוודא ששירותים של נהירה (נטפליקס, אמזון ראש, גלובו פליי, YouTube) אינם מופעלים, והימנע מהפעלת תוכנות כבדות על המחשב בזמן הפגישה הוירטואלית.
תרחיש לשיחת וידאו
טיפ נוסף הוא להפריד סביבה במיוחד לרגע שיחת הווידאו שלך. שולחן פנוי, למשל, יקל על הפעילויות. כמו כן, הימנע ממקומות רועשים עם אנשים זזים, סגור דלתות וחלונות במידת הצורך, והכנס את האלקטרוניקה למצב שקט או למצב מטוס. זה גם יעזור לריכוז שלך ושל אחרים הנוכחים בפגישה.
תאורה היא נקודה חשובה נוספת. תנו עדיפות לאור טבעי, הניחו את השולחן שלכם מול החלון, כך הפנים שלכם יהיו מוארות היטב, ואם יש צורך באור מלאכותי, השתמשו במנורת שולחן, למשל, ונסו למקם אותה לכיוון השמש. עמידה בגב למקור אור עלולה לפגוע בלכידת התמונה וליצור צללים, מה שהופך את התמונה לכהה ואת הרקע לבהיר מדי.
שמור על הסביבה נקייה ומאורגנת. תן עדיפות לצבעים ניטרליים והסר חפצים מיותרים משולחן העבודה שלך. זה ימנע הסחות דעת וייתן לך תדמית מקצועית יותר. חלק מהאפליקציות אוהבות גוגל פגישה ו - זום מאפשרים לך להחליף את הרקע של שיחת הווידאו בתמונה או בסרטון. אבל היזהר, ייתכן שהאפשרויות הללו לא יציגו תמונה מתאימה בעבודה.
מיקום המצלמה
המצלמה שלך צריכה להיות בגובה העיניים, ואתה צריך למקם את עצמך במרחק מסוים מהמצלמה כך שאתה נראה רק מהכתפיים ומעלה. חשוב מאוד שתוכלו להסתכל ישירות על האנשים בשיחה שלכם ולבדוק את הבעות הפנים שלהם, מה שמדמה שיחה אישית יותר ושומר על האווירה נעימה יותר. הימנע משימוש במחברת על ברכיך כדי שהתנועה שלך לא תוגבל.
אם אתה משתמש בטאבלט או בסמארטפון, חיוני להשתמש בתמיכה או בחצובה, מה שלא יגרום לכך שהתמונה תהפוך רועדת וידייך עייפות. שמור תמיד את המכשיר אופקי כדי להגדיל את התמונה. אנכית, התמונה תצטמצם ועם פסים שחורים בצדדים, מה שיגרום לניגודיות לא רצויה.
מצלמת אינטרנט ומיקרופון
למחשבים ניידים, טאבלטים וטלפונים סלולריים כבר יש מצלמות מובנות, מיקרופונים ורמקולים. עם זאת, ייתכן שהשניים האחרונים לא יספיקו לשיחת הווידאו שלך. ומה הטעם להגיע לפגישה אם לא שומעים או מבינים אותך? אפשר להגביר את איכות השמע ולהימנע מלכידת רעשים לא רצויים באמצעות א אוזניית בלוטוס או אפילו אחד אוזניות שכבר יש לך בבית ושמחוברים בקלות למכשיר שלך.
אם אתה משתמש במחשב שולחני, השקעה במצלמת אינטרנט ובמיקרופון היא חיונית. ניתן להשתמש באוזניות עם מיקרופון מובנה, כאמור לעיל, או לרכוש ציוד היקפי נפרד, שבדרך כלל מספק איכות שמע טובה יותר. זכור גם לכבות את המיקרופון בכל פעם שאינך משתמש בו.
לגבי התמונה, אתה יכול לבצע כמה התאמות, כגון: השתמש בשלך GoPro לא MacOS או עד אפילו ב Windows. עדיין אפשר להשתמש במצלמה חצי מקצועית או ב טלפון סלולרי משלו במידה קיצונית. אבל אם אתה רוצה להשקיע במצלמת אינטרנט, מה שואומטק יש רשימה של הטוב ביותר עבור עובדי משרד ביתי.
התנהלות מקצועית
אל תשכח שגם עבודה מהבית, כשאתה מצטרף לשיחת וידאו אתה נמצא בסביבה מקצועית. שמרו על יציבה נכונה, אל תישענו על השולחן, הימנעו מהסתובבות בבית, אל תבצעו שיחות טלפון בשכיבה ואל תפריעו לדיבור של עמיתכם. אם יש צורך לדבר במהלך נאום של צד שלישי, האידיאל הוא להשתמש בצ'אט של האפליקציה עצמה. זכרו תמיד מה יתקבל במפגש פנים אל פנים, וכמובן, אל תשכחו להתלבש כראוי, בגדים בצבעים ניטרליים וללא הדפסים הם אידיאליים, גם אם רק בחלק העליון.
מצגת במהלך שיחת וידאו
הטיפ הראשון לקיום מצגת מוצלחת הוא לבדוק את כל הקבצים ולהשאיר אותם פתוחים לפני תחילת הפגישה. אחרי הכל, אתה לא רוצה להיות מופתע כשאתה פותח את הגרסה הישנה של a שקופית כבר ערוך או לא ניתן למצוא את הקישור לסרטון. להפעיל את המצב אל תפריע במכשיר שלך, מה שימנע מהתראות להסיח את דעתך. שתף רק את החלון המוצג בכל זמן נתון, כך שתוכל לנווט בין כרטיסיות מבלי שאחרים יראו ואף לבדוק מידע במהלך הוועידה מבלי שאנשים ישימו לב. אבל אל תשכח לפקוח את העיניים על המסך.
יש הכל בהישג יד
התכונן לפגישה שלך כפי שהיית עושה באופן אישי, באופן אידיאלי אם אינך צריך לעזוב את שיחת הווידאו מכל סיבה שהיא. לכן, הקדישו כ-10 דקות לפני תחילת הפגישה ל: לארגן את כל הטקסטים הדרושים, לשים את סדר היום והעט על השולחן אם אתם צריכים לרשום הערות, לפתוח את הפנקס של המכשיר כדי לשמור מידע ולהשאיר לידכם בקבוק מים. .
תכנן תוכנית ב' גם אם תפעל לפי הטיפים האחרים לשיחות וידאו
זכרו שלא משנה כמה אתם מוכנים, חלק מהפרטים עדיין יכולים לצאת משליטה, אז תמיד קחו בחשבון תכנית ב'. פגישות מסוימות יכולות להימשך זמן רב מהצפוי, אז שמור את המטען שלך מוכן או אפילו מטען נייד כדי שלא תצטרך להתנתק. כמו כן, שלח את קישור הפגישה למכשיר גיבוי, בדרך כלל לטאבלט או טלפון סלולרי, כדי להתחבר מחדש במהירות אם יש שגיאת וידאו, צליל או חיבור במכשיר הראשי שלך.
ראה גם:
אהבתם את רשימת הטיפים הטובים ביותר לשיחות וידאו? בדוק פוסט שהוכן על ידי שואומטק com 14 אפליקציות למשרד ביתי להגברת הפרודוקטיביות.
מקור: PCMag.
גלה עוד על Showmetech
הירשם כדי לקבל את החדשות האחרונות שלנו בדוא"ל.
