גיליונות הגיליונות הטובים ביותר של גוגל לארגון החיים והעבודה שלך

למרות שישנן מספר יישומים לארגון בקרות הוצאות או ניהול עסקי ופרויקטים, יש כאלה שמעדיפים להשתמש בגיליון האלקטרוני הישן והטוב בסגנון אקסל. למי שמעריך את שירותי העריכה של Google, או גיליונות אלקטרוניים של Google מהווה אופציה מצוינת לאיסוף נתונים ומידע, שיתוף מהיר עם אנשים אחרים, כמו גם לאפשר עריכה מקוונת ושיתופית, כאשר כל החומר נשמר בענן ונגיש מכל מקום ובכל זמן.

והכי חשוב, אתה לא צריך להיות מומחה בגיליונות אלקטרוניים ובנוסחאות כדי להתחיל להשתמש בו. Google Sheets מציע גיליון אלקטרוני ריק כך שמשתמשים יכולים להשתמש בו ולערוך אותו איך שהם מעדיפים. עם זאת, ישנם גם גיליונות אלקטרוניים עם מודלים שהוגדרו מראש שניתן ליישם במצבים יומיומיים שונים. בנוסף לארגון הנתונים, ניתן להמחיש מידע באמצעות דוחות וגרפים.

בדוק את ה Google Sheets הזמינים והדגמים שניתן להשתמש בהם.

כיצד אוכל למצוא תבניות של גיליונות אלקטרוניים ב-Drive?

תבניות גיליון אלקטרוני שהוקמו מראש זמינות בתוך הפלטפורמה עצמה. כדי לגשת, אתה יכול למצוא אותו ב-Google Drive או לגשת ישירות אל גיליונות אלקטרוניים של Google. ראה את צעד אחר צעד:

שלב 1: הצעד הראשון הוא לגשת לתבניות המעוצבות מראש. כדי להגיע לשם, גישה אל כונן Google ולאחר מכן לחץ על "חדש". העבר את הסמן על החץ אחרי "Google Sheets"ולחץ על"מבוסס על דגם"

שלב 2: רשימה של גיליונות אלקטרוניים מעוצבים מראש תיפתח עבורך. המעשיות עוזרת גם למי שלא טוב בארגון וגם לאלה שלא מפספסים את ההזדמנות לרשום, לתכנן ולעלות כל דבר על הנייר.

בדוק כיצד להשתמש בכל אחד מדגמי הגיליון האלקטרוני של Google להלן.

גיליונות אלקטרוניים לשימוש אישי

תקציב חודשי

נתחיל עם הנפוץ ביותר. כל אחד איכשהו עושה את שלו. בקרת הוצאות. ל-Google Sheets יש פתרון שיעזור לך במשימה זו. גליון העבודה המעוצב מראש תקציב חודשי מביא תכונות מעניינות. ברגע שהוא נפתח, יש הסבר קטן כיצד להשתמש בו. ישנן שתי כרטיסיות: תקציר e עסקאות.

בכרטיסייה הראשונה, השדה היחיד שיש למלא הוא "מאזן פתיחה", בתא L8. על בסיס יומיומי, תספק רק את גליון העבודה ב"עסקאות". בו תמצאו שתי עמודות: "דספס"דואר"הכנסות”, לכל אחד יש מקום למילוי התאריך, הערך, התיאור והקטגוריה. בשתיהן ניתן להוסיף קטגוריות חדשות, במידת הצורך. על ידי מילוי טופס זה, הכרטיסייה "תקציר" ישונה אוטומטית. בנוסף לגרפיקה, הוא מספק סיכום פשוט של ההוצאות וההכנסות שלך.

תקציב שנתי

תכנון חודשי הוא חיוני, אבל בוודאי יש לך תוכניות ארוכות טווח ויש לך חזון שלך תקציב שנתי חשובה ביותר לכך. אז ב-Google Sheets אתה גם מוצא את זה תבנית (דֶגֶם). שם אתה ממלא את כל הציפיות שלך לרווחים ולהוצאות במהלך השנה, הכל בחלוקה לפי קטגוריות, כמו בגיליון האלקטרוני "תקציב חודשי". כאן אתה יכול לשלוט בהוצאות שלך על חינוך, בנים, בידור, בית ורבים אחרים. ישנה גם אפשרות להתאמה אישית לפי הפרופיל שלך.

כמו במודל החודשי, אתה יכול לראות סיכום שיכול לתת לך תחזית של כמה אתה מוציא על כל פריט.

רשימה דה טארפאס

פשוט וחיוני לחיי היומיום. דף עבודה זה יכול לשמש להרבה דברים. עם זה אתה יכול לנהל את שלך משימות מקצועיות, ה שיעורי בית, שיעורי בית לילדים וכל מה שאתה צריך בדוק את הרשימה.

בחלק העליון זה מראה כמה משימות רשומות וכמה כבר בוצעו. בתחום המשימות יש מקום לסימון מה שכבר עשית, תאריך ותיאור המשימה. כאשר אתה לוחץ על 'סיום', הוא "מומחק" באופן אוטומטי. אתה יכול לארגן מדי יוםעל ידי Semana, מס או עד לשנה. ניתן להשתמש בגליון עבודה זה בדרכים רבות למספר רב של דברים.

סדר היום

Os מתכננים הם באופנה! הם כמו יומנים לתכנון תקופה מסוימת בחייך, כמו השנה הקרובה, למשל. אבל אם אתה לא אוהב נייר ומעדיף לארגן את החיים שלך 100% באינטרנט, ה גיליונות אלקטרוניים של גוגל יש את הפתרון. המודל "סדר היום" זה מתכנן באינטרנט כדי שתוכל להתקשר לשלך. זֶה תבנית יש 13 לוחות שנה בשבילך, 12 חודשי ואחד שנתי. בהם ניתן להזין פגישות ולרשום הערות קטנות. אם אתה לא צריך או לא אוהב אפליקציה ספציפית כדי לארגן את חיי היומיום שלך - כמו יומן Google - דף העבודה הזה הוא בשבילך.

לו"ז יומי

למקרה שלא אהבתם את תבנית היומן, יש עוד אחת תבנית שיכול לעזור לך לעקוב אחר פגישות ומשימות יומיות. זה פשוט ואובייקטיבי יותר, בו אתה יכול לשים את הפגישות שלך לשבוע ולראות אותם בצורה מעשית.

מסלול נסיעה

כבר תכננתם את התקציב שלכם, ארגנתם פגישות ומשימות, ואפילו פירטתם את כל הפרטים של פרויקט חשוב. אז זה הזמן להירגע ולצאת לחופשה. עד כאן ה גיליונות אלקטרוניים של גוגל אנחנו יכולים לעזור לך. יש תבנית תוכנית נסיעה מעוצבת מראש. בו תוכלו להקליט הכל כך שלא תשכחו לעשות סיור כלשהו או להחמיץ אף פגישה, אם מדובר בנסיעת עסקים.

יש שדות שתוכל לשים את נתוני טיסה, של מלון, datas e לוחות זמנים de צ'ק e צ'ק-אאוט, כמו גם כל התכנות שלו.

יתרונות וחסרונות

תבנית זו מעוצבת מראש כדי לשקול את היתרונות והחסרונות של יעדים בעת בחירת טיול. עם זאת, ניתן להשתמש בו לכל החלטה שתצטרכו לקבל, כמו למשל דגם הטלוויזיה שתרצו לקנות, או בחירת בית ספר לילדכם. אתה מפרט את יתרונות וחסרונות של כל אפשרות, נותן להם משקל ספציפי, ובסופו של דבר, יש לך את התוצאות האמפיריות

חתונה

יתחתן? Google Sheets עוזר גם לך. תירגע, ה Google עושה הכל, אבל עדיין לא יכול לעזור לך למצוא את ההתאמה המושלמת שלך - החלק הזה תלוי בך. אבל כשזה מגיע לתכנון רגע ה"כן" המיוחל, זה תבנית יהיה השותף שלך לארגן הכל.

הגיליון האלקטרוני מפורט מאוד, בו ניתן להקליט את רשימת אורחים, לשלוט בשליחת הזמנות, לוח זמנים, אומדן תקציב, תקציב מפורט e רשימת מטלות. למרות שהוא מתמקד ב"חתונה", אתה יכול להתאים אותו לסוגים אחרים של אירועים, כמו מסיבת יום הולדת.

רשימת שחקנים

למי שאוהב להיפגש עם חברים ובני משפחה למשחק כדורעף או כדורגל, למשל, גיליון השחקנים יכול לעזור לרשום את כל המשתתפים ומה יהיה תפקידו של כל אחד במהלך המשחק. 

תבניות גיליון אלקטרוני לבתי ספר או מורים

גליון נוכחות בשיעור או באירוע

למי שהם מורים וזקוקים לדרך מעשית יותר לתעד ולספור נוכחות של תלמידים, ישנו גיליון אלקטרוני המיועד בדיוק לכך. ניתן להזין את השם ולרשום נוכחות והעדרות תלמידים. 

בקרת משימות

אם רשימת המשימות לא עונה על כל הצרכים שלך, "בקרת משימות" היא אפשרות עם קצת יותר תכונות. היא אידיאלית עבור ניהול משימות צוות. בו אתה יכול לדמיין מה הועבר למי, מה תאריך התחלה, או מועד אחרון ו - מצב המשימה. בזמנים אלה של שיעורים במשרד ביתי ושיעורים מקוונים, זוהי גם אפשרות טובה לנהל את עבודת בית הספר של ילדיכם. אגב, הוא תוכנן בתחילה למטרה זו, אך ניתן בקלות להתאים אותו למטרות אחרות.

גיליונות אלקטרוניים לניהול פרויקטים

בקרת הפרויקט

אם האתגר הוא לנהל פרויקט, כמו גם את העלויות שלו, מה תבנית "בקרת הפרויקט"הוא בעל ברית נהדר. התבנית המעוצבת מראש מאפשרת להכניס פרויקט ואת הפעולות השונות שצריך לעשות. תאריך התחלה, מונח, מֶשֶׁך e שם המשימה ניתן להוסיף עדיפות.

בנוסף לאפשרות להזין את הפרטים, ניתן לשלוט בכמה נשאר לביצוע כל משימה, על השעות המשוערות והמשמשות וכן על העלויות. מכיוון שהתבניות הללו ניתנות להתאמה אישית, טיפ טוב לכך תבנית זה נועד, למשל, לניהול רפורמה או עבודה.

לוח זמנים פרויקט ולוח זמנים בקרה ושיווק

כמו תרשים גנט, גם לוח הזמנים של השיווק נועד לשפר את ניהול הצוות. במקרה זה נוצרה התבנית לארגון צוותים לאירועים, בה ניתן לתעד את התקדמות המשימות ולדמיין בצורה מעשית את התפתחות כל שלב בפרויקט.

תרשים גנט

בחודשים האחרונים, גוגל הוסיפה לתוכנה אפשרויות נוספות של גיליונות אלקטרוניים. אחד מהם הוא תרשים גנט, מודל לוח זמנים המאפשר הדמיה של התקדמות הפרויקט ומשפר את הניהול של דרישות גדולות. 

התבנית מלאה מראש ומאורגנת מאוד. בחלק הראשון, המנהל יכול להוסיף מידע על הכנת הפרויקט; אחראי לדרישה; מועדים ומעקב אחר התקדמות המשימה. 

החללים הבאים מיועדים ל: הגדרת פרויקט ותכנית; הכנה וייזום הפרויקט; ביצועים וניטור. יתר על כן, לגיליון האלקטרוני יש לוח שנה המחולק לשלבים, המאפשר תצוגה מלאה של מה שנעשה ונעשה בכל תקופה. 

הרעיון של תרשים גנט ישן הרבה יותר ממה שאנו מדמיינים, למעשה, הוא אפילו קדם לאינטרנט. הגרסה הראשונה, שנקראת הרמוניה, פותחה בשנת 1896 על ידי Karol Adamiecki. שנים מאוחר יותר, ב-1910, האמריקני הנרי גאנט יצר תרשים דומה לזה של אדמייצקי, שמטרתו הייתה לתאר את הזמן שהעובדים השקיעו בכל דרישה.

Google Sheets לשימוש בעבודה

לוח זמנים שבועי

במהלך השגרה היומיומית של חברה, חשוב להיות בקרה שבועית על הנעשה ומהן ההכנסות או ההוצאות על פני תקופה קצרה. Excel מספק גיליון אלקטרוני שכותרתו "לוח זמנים לשבוע", שבו המשתמש יכול לתעד את תקופת העבודה והחיוב השעתי.

דו"ח הוצאות

דומה מאוד ללוח הזמנים השבועי, גיליון דוח ההוצאות יכול להיות שימושי לרישום סכומים שהושקעו בנסיעת עסקים, למשל. שם תוכלו לרשום את כל עלויות הכרטיסים, הלינה והאוכל. בסוף, יהיה לך את הסכום הכולל שהוצא.

תקציב עסקי שנתי

אחד הגיליונות האלקטרוניים המלאים ביותר לתכנון תקציב שנתי שולב לאחרונה בתבניות של גוגל. בקובץ "תקציב עסקי שנתי" יש כרטיסיות למילוי לגבי הכנסות, הוצאות וסיכום הבקרה הפיננסית של החברה.

הזמנה

אם אתם צריכים להכין הזמנת רכש ואינכם יודעים מאיפה להתחיל או איך לעשות זאת, דעו שיש גיליון אלקטרוני מושלם שיעזור לכם לפתור את הבעיה הזו. עם פריסה פשוטה ואובייקטיבית, הקובץ מוגדר וצריך רק את נתוני הרכישה כדי לספק לך את הערכים המדויקים בזמן קצר מאוד. ראה את התמונה למטה:  

לוח משמרות עובדים

ולהשלמת רשימת קבצי הניהול, אפשרות אחת לאיסוף מידע על משמרות העבודה של כל עובד היא באמצעות גיליון אקסל. פשוט הזינו את שם העובד וסמנו את הימים בהם המדובר היה בתפקיד.

לוח זמנים ליחסי לקוחות

לוח זמנים זה הוא דרך טובה לרכז את כל אנשי הקשר עם הלקוחות והלקוחות הפוטנציאליים. באמצעות המערכת ניתן לבנות את כל תהליך המכירה ולהפוך חלק מהמשימות השוטפות לאוטומטיות.

התבנית מחולקת ללשוניות כגון: לוח מחוונים, סיכום כל הנתונים והתקדמות התהליך; אנשים, עם פרטי התקשרות לכל לקוח; חברות, מידע ליצירת קשר והזדמנויות של החברה, נתונים על סגירת עסקאות.

מקורות: האוניברסיטה הפדרלית של פלוטס (UFPEL), תמיכת גוגל e Asana.

ראה גם:

Google Sheets מקבל כלי להצעת נוסחה

גוגל רוצה להביא AI גנרטיבי לשירותים שלה

נסקר על ידי גלאוקון ויטל ב-12/3/24.