8 טיפים כדי להיות פרודוקטיביים יותר בשנת 2023 עם Google Workspace

כאשר מגיפת ה-COVID-19 פחות מדאיגה יום אחרי יום, 56% מהחברות מיומנות במודל עבודה שגורם לעובדים לעבוד באופן אישי רק כמה ימים בשבוע.

בנוסף לכלי שיחות וידאו, ה מרחב העבודה של גוגל נמצא בשימוש נרחב על ידי חברות מכל הגדלים ויכול להוות כלי חשוב עבורך כדי להיות פרודוקטיביים יותר בשנה החדשה. זה מגובה בניהול זמן, תצוגה מקדימה טובה יותר של אימייל ועוד. בדוק שמונה טיפים ליום יום פרודוקטיבי יותר עכשיו.

השתמש ב-Time Insights כדי למדוד את הזמן שלך

O יומן Google הוא כלי שלם מאוד המאפשר לך לארגן את מה שצריך לעשות ביום, חודש, שבוע ושנה. אבל משתמשים של מרחב העבודה של גוגל, מאז אוגוסט 2022, יכולים לגשת לדוח על הזמן שהם מבלים בכל פעילות הרשומה בסדר היום.

והשימוש בו פשוט מאוד: לאחר יצירת הפגישה, פשוט סווגו אותו עם צבע כדי למדוד את הדחיפות (כמו אדום) והכלי יוכל למדוד את זמן השהות בפגישות בנושאים המגוונים ביותר. זה מאפשר לך לראות את המשימות שעשית במהלך היום, ובמידת הצורך, לארגן אותן כדי להפוך את היום שלך לפרודוקטיבי יותר.

הגדר מיקום ושעות עבודה

הטיפ הגדול ביותר כדי להיות פרודוקטיבי יותר בשנת 2023 הוא להיות בשליטה רבה על שלך סדר היום ובעיקר להבהיר לאנשים שעובדים איתך כדי שלא יקרו אירועים בלתי צפויים. מי נמצא בחברה עם ה מרחב העבודה של גוגל מצליח לסמן לא רק את השעה, אלא גם את המקום שבו הוא עובד בימי חול.

לא תמיד תעבוד במשרד, אבל כשאתה עובד, מנהלים עם תצוגה מלאה של סדר היום יכול להקל על קביעת פגישת משרד פנים אל פנים כאשר רוב האנשים יהיו באתר. זה משהו פשוט, אבל זה עושה הבדל מוחלט כשהוא מיושם בפועל.

סמן עבור פגישות ביומן Google שלך

לא תמיד תהיו זמינים לפגישות והדרך לאותת זאת לעמיתים לעבודה היא באמצעות המשאב זמן פנוי. הפונקציונליות מאפשרת לך לאותת מתי אתה יכול להיכנס לפגישות או לכל עניין אחר ויכולה לשמש כהתראת היעדרות זמנית.

דרך נוספת לאותת שאתה עסוק כרגע ולא ניתן להתקשר אליו היא באמצעות ה זימון פגישות, שכפי שהשם מרמז, מאפשר לך לאותת שאתה מטפל בעניינים אחרים ולא ניתן להתקשר אליו כרגע.

תארו לעצמכם שבאמצע היום, יש לכם פגישה בעבודה ולמרות שהודיעו על כך לעמיתים לעבודה, מישהו עלול בסופו של דבר לקבוע פגישה חשובה? זה כבר לא יהיה מציאות עם התכונה זימון פגישות do מרחב העבודה של גוגל.

הצג משימות ביתר קלות

ניתן לשלוט במשימות חוזרות או משימות שפשוט צריך להשלים בתוך מסגרת זמן מסוימת מרחב העבודה של גוגל באמצעות הדמיה פנימה סדר היום, דרך המסנן משימות. לאחר יצירת המשימה כתזכורת למה שצריך לעשות וסימון היום והשעה, תוכלו לראות לא רק מה כבר נעשה, אלא גם מה הגיע הזמן.

O Google הוא גם מציין שאפשר לתכנת שהמשימות החוזרות שלך יתווספו אוטומטית ליומן כך שלא תצטרך להירשם כל יום.

סנן את תיבת הדואר האלקטרוני שלך

כמה מיילים אתה מקבל כל בוקר? דרך אחת לצמצם את כמות מה שאתה רואה כל יום ולהגיע ישר למה שצריך לפתור היא על ידי יצירת מסננים המכילים מילים ספציפיות. לדוגמה, אתה יכול להגדיר שלא יוצגו בתיבת הדואר הנכנס הודעות דוא"ל עם המילה "בטל הרשמה", שנמצאת בדרך כלל בניוזלטרים.

דרך נוספת להראות מה יש לתעדף אצלך gmail זה סימנייה להודעה של הבוס או המנהל שלך, כך שהיא מקבלת עדיפות בכל בוקר. בנוסף להיותו זמין למשתמשי ה מרחב העבודה של גוגל, התכונה של סימנייה של כתובת דואר אלקטרוני יכולה לשמש משתמשים של חשבונות בחינם.

השתמש בעוזרי כתיבה כדי להיות פרודוקטיביים יותר

O חכם להלחין היא תכונה זמינה מאז אוגוסט 2018 המאפשרת להציע אוטומטית תגובות מהירות כגון "מצורף" או "בכנות" ביישומים כגון Gmail, Google Docs ואפילו Sheets, מה שחוסך זמן ביום יום.

O תשובה חכמה עובד בצורה דומה: ניתנות גם הצעות טקסט מוכנות, המבוססות על למידת מכונה. כל התוכן שנכתב על ידי Google משתמשים יכולים גם לערוך אותו לחלוטין לפני שליחת ההודעה. זוהי דרך נוספת להיות פרודוקטיבי יותר בשנת 2023 על ידי מתן אפשרות להקליד את המשפטים שאתה מקליד במהלך חלקים שונים של היום על ידי gmail.

מעקב אחר פגישה קודמת

פגישות מקוונות הן כיום חלק מחיי היום-יום שלנו במשימות שונות וכדי לא לפספס דבר, גם אם אינכם נמצאים כרגע בחדר הוירטואלי, עדיין אפשר לבדוק את כל מה שנאמר אם יש לכם מרחב העבודה של גוגל.

החברה כבר מציעה כלי שמתעד ואף יוצר סיכומים חכמים כך שמשתמשים יכולים לקרוא הכל מבלי להידרש לעצור שעות ביום. בפועל, תוכלו להפסיק לצפות ברשומות בשעות ארוכות ופשוט לקרוא את הסיכומים הפשוטים.

שיתוף פעולה מקוון עם Google Docs

לסיים את הטיפים שלנו, תמיד כדאי לזכור כי כלי יצירת הטקסט של Google ניתן להשתמש בו באינטרנט ועל ידי מספר אנשים בו זמנית. ניתן ליצור בקלות מסמך חדש גם על ידי הקלדת הכתובת דוק. חדש בדפדפן וניתן להזמין אדם לשתף פעולה באמצעות אזכור דרך @.

כדאי גם לזכור שניתן ליצור זרימת עבודה כך שהצוות שלך (או עצמך) יוכל לספק את הדרוש בזמן שנקבע. מרחב העבודה של גוגל ניתן להירשם מדי חודש החל מ-BRL 28 למשתמש ובנוסף לתכונות כדי להיות פרודוקטיביים יותר, יש 30GB של אחסון ב-Google Drive ושלל כלים אחרים לחברים בלבד.

ראה גם

הקפד לבדוק את הרשימה שלנוtעם 14 טיפים להישאר ממוקדים בעבודה ולהימנע מהסחות דעת