קודקס, מבית OpenAI, יכול לענות על מיילים עבורכם. כך תעשו זאת.
אינדקס
O קודקס, יישום שולחן עבודה של OpenAIגישה ל gmailהוא מזהה מיילים שלא נענו ויוצר טיוטות מוכנות לבדיקה ושליחה. הכלי פועל כמו סוכן בינה מלאכותית המחובר לחשבונך. ChatGPT ופועל על מחשבי Windows ו-Mac. בנוסף ליצירת תגובות, ה- קודקס בנוסף, המערכת מנתחת את היסטוריית האימיילים שנשלחו כדי ללמוד את סגנון הכתיבה שלכם ולשכפל אותו בטיוטות עתידיות. עבור אלו המתמודדים עם תיבת דואר נכנס עמוסה, ניתן אפילו לתזמן אוטומציה יומית שחוזרת על כל התהליך באופן קבוע. ההתקנה המלאה אורכת פחות מחמש דקות. כך תעשו זאת:
מהו הקודקס?
O קודקס הוא יישום של OpenAI אשר מתפקד כסוכן בינה מלאכותית במחשב, שתוכנן בעיקר כעוזר קוד, אך יכול לעשות הרבה יותר עבור אנשים שאינם מפתחים.
שונה מ ChatGPT בדפדפן, הוא פועל באופן מקומי ויש לו גישה לקבצים, תיקיות ותוספים שמתחברים לשירותים חיצוניים כגון gmail, רפוי, Google Calendar e כונן Google.
האפליקציה עובדת דרך פרויקטים. כל פרויקט הוא בעצם תיקייה במחשב, שבה ה... קודקס הוא יכול לקרוא, ליצור ולערוך קבצים. ממבנה זה, הוא יכול לבצע משימות החל מיצירת קוד ועד אוטומציה של פרודוקטיביות.
O קודקס הוא כולל גם מערכת אוטומציה מתוזמנת, המאפשרת לך לתכנת משימות חוזרות ללא התערבות ידנית.
ההורדה היא בחינם והאפליקציה כלולה בכל התוכניות. ChatGPTכולל Free and Go. תוספי אינטגרציה, כמו זה של gmail התכונות בהן נעשה שימוש במדריך זה זמינות גם בכל הרמות. ההבדל בין התוכניות טמון במגבלות השימוש ובגישה לדגמים מתקדמים יותר.
הכלי זמין עבור Windows ו-macOS. עבור משתמשי Linux, ה- OpenAI הוא מציע רק את גרסת ה-CLI (ממשק שורת פקודה), הניתנת להתקנה דרך הטרמינל באמצעות הפקודה. npm install -g @openai/codex.
התקנת הקודקס במערכת הפעלה Windows או Mac
כדי להתחיל, הורידו את קודקס עבור Windows ou קודקס למקינטושהאתר מזהה אוטומטית את מערכת ההפעלה ומציג את כפתור ההורדה המתאים.
ב-Windows, כאשר תפעילו את מתקין המערכת, יופיע חלון. חנות Microsoft פתחו והתחלו את ההורדה, אשר תופסת כ-400 מגה-בייט בדיסק. ב-Mac, הקובץ שהורדתם הוא .dmg, העוקב אחר תהליך ההתקנה הסטנדרטי של macOS: פשוט פתחו וגררו את האפליקציה לתיקיית היישומים. בשני המקרים, לאחר ההתקנה, קודקס זה נפתח אוטומטית.
במסך הפתיחה, לחצו על המשך עם ChatGPT כדי להתחבר עם החשבון שלך. אם עדיין אין לך אחד, לחץ על "הירשם" כדי ליצור אותו, הכניסה מפנה אותך לדפדפן, שם עליך לחבר את החשבון שלך ולחזור לאפליקציה.
מדריך שלב אחר שלב למענה לאימיילים שלך באמצעות בינה מלאכותית.
לאחר הכניסה, ה- קודקס ניתן לבקש להגדיר את "אזור המוגבל של הסוכן". פשוט לחצו על "להגדיר" ולקבל את הביצוע.
הממשק הראשי מציג את התפריט הצדדי עם אפשרויות עבור צ'אט חדש, מחקר, תוספים, אוטומציות e פרויקטובנוסף למשימות המוצעות במסך הראשי, כגון "סיכום הודעות הדוא"ל שלא נקראו ותשובות טיוטה", מה שאנחנו הולכים לעשות כאן הוא להגדיר עוזר שיענה להודעות הדוא"ל שלכם.
חבר את הג'ימייל שלך
הצעד הראשון הוא ליצור פרויקט לעבודה עליו. לחצו על "עובדים על פרויקט" ובחר "התחל מאפס". קודקס יוצר תיקייה חדשה במחשב שלך. כדי למצוא היכן היא נשמרה במחשב שלך, לחץ לחיצה ימנית על הפרויקט ובחר... "פתח בסייר הקבצים" (ב-Windows) או "חשוף ב-Finder" (במק).
כעת, לאחר שהפרויקט פתוח, הגיע הזמן לחבר את... gmailהדרך המעשית ביותר היא דרך התפריט של תוספים בתפריט הצד. כשתפתחו מקטע זה, תמצאו מספר אפשרויות המסודרות לפי קטגוריות, כגון פִּריוֹן e סִמוּל.
אתר את התוסף עבור gmail ולחצו על סמל ה-"+" שלידו, או גשו לדף התוסף ולחצו על "הוסף לקודקס"נצלו את ההזדמנות לבדוק את האפשרויות האחרות הקיימות, כגון Google Calendar, רפוי e כונן Googleשיכול להיות שימושי עבור אוטומציות אחרות.
ייתכן שכאשר תלחץ להתקנת התוסף, תראה הודעה המציינת שהאפליקציה אינה זמינה. בעיה זו נפוצה יחסית, וברוב המקרים, פשוט הפעל מחדש את המחשב כדי לפתור את הבעיה..
כאשר ההתקנה פועלת, ה- קודקס פעולה זו מפנה לדפדפן שלך, שם אתה מחבר את חשבון גוגל שלך. במסך ההרשאות, חשוב לסמן את התיבה. "קרא, כתוב ושלח אימיילים מחשבון Gmail שלך" כך שה- קודקס באפשרותך לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך וליצור טיוטות. אם הכל ילך כשורה, הודעה תאשר ש... gmail זה מוכן באפליקציה.
לגבי פרטיות, ה OpenAI היא מציינת שהיא לא מאמנת את המודלים שלה עם נתונים מ gmail ושהנתונים המסונכרנים עומדים במדיניות הפרטיות של גוגל. כל שירות חיצוני המחובר אל קודקס היא שומרת על כללי אימות והגנת נתונים משלה.
גם אם בשלב מסוים תחליט שאינך רוצה לשמור על אינטגרציה זו עם ה- gmailכדי להסיר גישה בכל עת, פשוט הסירו את התוסף ישירות באפליקציה.
ההנחיה הראשונית
עם gmail לאחר שתגדיר זאת, חזור לצ'אט בפרויקט שלך ושלח הודעת בקשה... קודקס כדי לנסח תשובות. הדרך הישירה ביותר היא להתחיל את ההנחיה עם @Gmail כדי לציין ידנית איזה תוסף להשתמש. זה מבטיח ש- קודקס גש לכלי הנכון, במיוחד כאשר מותקנים לך מספר תוספים. דוגמה להנחיה:
"@Gmail צור טיוטות תשובות לאימיילים שלא נקראו. אל תשיב ללא רשותי."
זה יכול להיות משהו פשוט כזה, אבל ככל שתוסיפו יותר הקשר, כך התוצאה תהיה טובה יותר. תוכלו לציין מסננים (כמו התעלמות מניוזלטרים) או לבקש צליל ספציפי ישירות בהנחיה.
במבחן שבוצע עבור מדריך זה, ה- קודקס הוא עבד במשך כדקה. הוא זיהה את המחבר של gmail, איתר את האימיילים שלא נקראו וקרא את תוכן כל שיחה לפני יצירת הטיוטות.
ארבע מההודעות היו מיילים אישיים לניסיון ששלחתי מחשבון אחר, שדרשו תגובה, ואחת הייתה ניוזלטר מ... NVIDIA/לינקדאין. קודקס הוא זיהה בעצמו שלניוזלטר היה שולח מסוג "noreply" וציין שכנראה אין לשלוח את הטיוטה.
סקור ושלח את הטיוטות.
כאשר פותחים את gmail לאחר התהליך, הטיוטות יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך מוכנות לבדיקה. כל טיוטה מקושרת לשיחה המקורית, ואתה רק צריך ללחוץ כדי לבדוק את התוכן לפני השליחה.
במבחן, התשובות היו בנימה טבעית והדגימו הבנה של ההקשר של כל הודעה.
בדוא"ל בנוגע לקול קורא להגשת מאמרים לכנס, לדוגמה, קודקס הוא ניסח תשובה בה הודה להם על ההזמנה, ציין שיש לו פרויקטים מתמשכים שיכולים להתאים לנושא, וביקש מידע נוסף על הפורמט ומועדי הגשה. לאחר סקירה מהירה והתאמות קלות, כל הטיוטות מוכנות להגשה תוך דקות ספורות.
חשוב לציין שוב כי לא נשלחו מיילים באופן אוטומטי. קודקס זה פשוט יוצר את הטיוטות, ואתם מחליטים מה לעשות עם כל אחת מהן. זוהי אחת ההוראות שההנחיה עצמה מספקת ("אל תגיבו ללא רשותי"), ואני ממליץ שתכללו זאת גם בהנחיה שלכם.
בכך, היסודות כבר נעשו. אם כל מה שאתם צריכים זה לכתוב טיוטת תשובות מהירות לאימיילים שלא נקראו, התהליך מסתיים כאן.
אבל קודקס זה מאפשר לכם ללכת רחוק יותר: בסעיפים הבאים, תלמדו כיצד ללמד בינה מלאכותית לכתוב בסגנון שלכם ולתזמן את כל התהליך כך שיפעל באופן אוטומטי בכל יום.
ללמד את קודקס לכתוב בסגנון שלך.
O קודקס אתם כבר יכולים ליצור תגובות עם גוון טבעי בעצמכם, אבל אם אתם רוצים שהטיוטות שלכם יהיו דומות עוד יותר לסגנון הכתיבה שלכם, אתם יכולים ללמד אותן. זהו שלב נוסף, שאינו חובה, אשר משפר את איכות התגובות שלכם לאורך זמן. ישנן שתי דרכים לעשות זאת.
הראשון הוא לכלול הוראה ישירות בשורת ההודעה בכל פעם שמבקשים טיוטות. משהו כמו, "נתח את דפוס התגובה שלי במיילים האחרונים שנשלחו כדי לשמור על אותו סגנון בטיוטות". זה עובד, אבל דורש חזרה על ההוראה בכל פעם.
הדרך השנייה, שהיא יותר פרקטית בטווח הארוך, היא לשאול... קודקס כדי לנתח את היסטוריית התגובות שהוגשו ולשמור מדריך סגנון בתוך הפרויקט. ההנחיה עשויה להיות:
"נתח את סגנון התגובה שלי לדוא"ל והשתמש במידע זה כדי ליצור ולאחסן סגנון תגובה סטנדרטי בפרויקט."
במבחן, ה- קודקס זה עבד במשך כדקה וחצי. זה ניתח את האימיילים שנשלחו, התעלם אוטומטית מהודעות ביטול רישום אוטומטיות, והתמקד בתגובות אמיתיות לאנשים. זה זיהה דפוסים כמו ברכה, טון ומבנה סיום ויצר קובץ בשם email-response-style.md בתוך תיקיית הפרויקט.
קובץ זה ממפה את הטון הכללי (לבבי, ישיר, ללא הגזמה מוגזמת), את המבנה הסטנדרטי של תגובות (ברכה קצרה, אובייקטיבי בפסקה הראשונה, סיום קצר), ואת השונות במנגנון הכתיבה בין הקשרים מקצועיים ואקדמיים.
יתרונה של גישה זו הוא שהקובץ נשאר נגיש לעריכה. ניתן לפתוח אותו בכל עורך טקסט ולשנות פרטים באופן ידני, או לדון בכך עם... קודקס ולבקש ממנו לשנות את הסגנון בעצמו. לדוגמה, אפשר להגדיר שכל התגובות יסתיימו ב"חיבוקים" ואחריהם אימוג'י, אם זו ברירת המחדל שלכם.
מכאן ואילך, בפעמים הבאות שתבקשו טיוטות לפרויקט זה, פשוט ציינו בשורת הפקודה ש... קודקס השתמשו בקובץ הסגנון כמקור. או ציינו זאת בשורת האוטומציה, אותה נראה בהמשך.
צור אוטומציה יומית
כך שה קודקס חזור על כל התהליך שוב ושוב, לחץ על "אוטומציה" בתפריט הצד ולאחר מכן הלאה "אוטומציה חדשה".
במסך היצירה, בחר את הפרויקט בו השתמשת בשלבים הקודמים (אותה תיקייה שבה נמצא הקובץ). email-response-style.md (הוא נשמר, אם יצרת אותו).
לאחר מכן, הגדירו את סביבת הביצוע. קודקס הוא מציע שלוש אפשרויות: מְקוֹמִי, אשר פועל ישירות בתיקיית הפרויקט ויכול לקרוא את הקבצים שנמצאים שם (זוהי הדרך הישירה והמומלצת ביותר לבצע משימה זו); וורקטרי, אשר יוצר עותק מבודד של התיקייה כדי למנוע ערבוב של שינויים אוטומטיים עם עריכות ידניות, אך דורש שהפרויקט יהיה מאגר Git; ו- צ'אט, אשר מתפקד כשיחה עצמאית עם גישה לתוספים, מבלי להיות קשורה לתיקייה מקומית כלשהי.
בכל אחת מהאפשרויות הללו, יש להפעיל את המחשב ואת הקודקס בזמן שנקבע. לכן, כדאי להגדיר את זה לשעה שבה אתם יודעים שתהיו מול המחשב. 9 בבוקר, לדוגמה, היא בחירה טובה עבור אלו שרוצים להתחיל את היום עם טיוטות מוכנות.
בסמלים שליד הקובייה והמוח, תוכלו לבחור את דגם AI ו - רמת ההיגיוןעבור סוג זה של אוטומציה, אין צורך להשתמש במודל המתקדם ביותר; מספיקה הנמקה ממוצעת, או אולי אפילו פחות מתקדמת.
לאחר שהכל מוגדר, הגדירו את הפקודה לאוטומציה. ניתן לעשות שימוש חוזר בהנחיה שהייתה בשימוש קודם ולהוסיף עוד הקשר. אם יצרתם את קובץ הסגנון בעבר, ציינו זאת בהנחיה. דוגמה מלאה:
"כל יום בשעה 9 בבוקר, בדוק את ה-@Gmail שלי וחפש הודעות דוא"ל שלא נקראו שדורשות תגובה."
השתמש בקובץ email-response-style.md כמקור לכתיבה בסגנון שלי.
התעלמו מניוזלטרים, פרסומות, התראות אוטומטיות, מיילים לביטול הרשמה והודעות שברור שאינן דורשות תגובה.
עבור כל אימייל הדורש תשובה, צור טיוטת תגובה ב-Gmail.
"אל תשלחו מיילים בלי רשותי."
על ידי לחיצה על "ליצור"האוטומציה מופיעה ברשימה ופעילה באופן מיידי. לחיצה עליה מאפשרת לך לערוך את הפרמטרים או לבצע באופן ידניבמקרה שהמחשב כבה במהלך הזמן שנקבע.
על ידי השלמת כל השלבים הללו, כבר יש לך את קודקס מוגדר כעוזר אישי למענה להודעות דוא"ל שלא נקראו. ניתן ליצור הנחיות משלכם עם הוראות מותאמות אישית שמתאימות לעבודה שלכם, או אפילו לשנות את תדירות האוטומציה.
אם אין לכם תיבת דואר נכנס פעילה במיוחד, לדוגמה, תוכלו להגדיר את האוטומציה כך שתפעל בכל שבוע בתחילת יום שני. בנוסף, כמובן, תוכלו לבחון אפשרויות אוטומציה נוספות באמצעות... קודקס.
אבל מה איתכם? האם הייתם משתמשים בבינה מלאכותית כדי לענות על המיילים שלכם? ספרו לנו בתגובות וברשתות החברתיות שלנו! שואומטק!
ראה גם:
טקסט מתוקן על ידי אלכסנדר מרקס ב-11/05/2026.
עם מידע: מפתחי OpenAI | OpenAI | אקדמיית OpenAI | פול ג'יי ליפסקי דרך יוטיוב.
גלה עוד על Showmetech
הירשם כדי לקבל את החדשות האחרונות שלנו בדוא"ל.
